Az IRS W-2 formanyomtatvány az évek során szerzett béreket, valamint az e bérekből visszatartott adókat mutatja. A munkáltatóknak W-2 űrlapot kell kiadniuk minden alkalmazottnak. Az alkalmazottak a W-2 formanyomtatványuk másolatát a szövetségi és állami adóformákkal együtt töltik be. A W-2 a munkavállaló jövedelmének bizonyítékaként és a munkáltató által fizetett bérek és adók bizonyítékaként szolgál. A W-2 formanyomtatványok tartalmazzák a nyugdíjszámlákra és a munkáltató által biztosított egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó információkat is.
W-2 A munkáltató számára
Ha van alkalmazottja, minden alkalmazottnak W-2-et kell benyújtania. A W-2 példányait mind az alkalmazottnak, mind az IRS-nek meg kell adnia. A W-2-et akkor is biztosítani kell, ha a munkavállaló csak az év egy részét dolgozta fel. Töltse ki a W-2 formanyomtatványt a munkavállaló nevével és címével, a társadalombiztosítási számmal, a munkavállalónak fizetett bruttó bérek összegével, az adóköteles bérek összegével és a szövetségi jövedelemadók, a Medicare és a társadalombiztosítási adók által visszatartott összegekkel. Adja meg a munkavállaló nyugdíjazási juttatásainak kifizetéséből származó adózás előtti összegeket. Ha állami jövedelemadó-államban van, akkor be kell töltenie a W-2 alján található rovatokat, hogy jelezze az állami jövedelemadókra visszatartott összegeket.
W-2 Az alkalmazott számára
Jelentse be a W-2 formanyomtatvány adatait a 1040-es vagy 1040EZ-es formanyomtatványaiból származó jövedelméről és az adókról. Ha egynél több W-2-et kap, mert több munkáltatója volt, összeadja az ezeken az űrlapokon feltüntetett összegeket. Ha az adóbevallásait postai úton elküldi, csatolja a W-2 B-példányát a szövetségi visszatéréshez, és másolja a C-t az állam visszatéréséhez. Ha elektronikusan ad meg adókat, akkor nem kell elküldeni a W-2 példányait, de meg kell őrizni őket a fájlban. Ha egy adóelőkészítő e-fájl az Ön számára, akkor a W-2 másolatát meg kell adnia az előkészítőnek.
Jelentkezési határidők
A munkáltatóknak a W-2 formanyomtatványokat január 31-ig kell biztosítaniuk (2015. február 2., hétvége miatt). Emellett a munkáltatóknak minden munkavállaló W-2 másolatát a W-3 formanyomtatványhoz kell benyújtaniuk az IRS-hez február 28-ig (2015. március 2.). Ha W-2 és W-3 fájljait elektronikus úton töltötte be, március 31-ig kell rendelkeznie. Ha nem tudja teljesíteni a W-2 és W-3 formanyomtatványok benyújtási határidejét a szövetségi kormánynál, kérhet 30 napos kiterjesztést a 8809-es formanyomtatvány benyújtásával, a kérelem a fájlinformációk megtérítésére. Ez a kiterjesztés csak a kormányhoz történő benyújtás határidejére vonatkozik, nem pedig a W-2-eknek az alkalmazottaknak történő átadásának határidejére. Az alkalmazottak április 15-ig kötelesek adóbevallásaikat, beleértve a W-2 információkat is, benyújtani, kivéve, ha kiterjesztést kérnek.
Űrlapok javítása
Mielőtt a W-2-et munkáltatóként adná ki, és ha a W-2-et alkalmazottként kapja meg, ellenőrizze, hogy a formanyomtatványon szereplő szociális biztonsági szám és név helyes-e. Ha a szám vagy a név nem helyes, a munkáltató kijavíthat egy javított W-2-et.
