A tanszék költségvetésének fejlesztése alapos megértést igényel a folyamatról és a kérdéses osztályról. Tekintsünk egy megyei költségvetést a következő költségvetési év kiadási tervévé. Az előkészítő munka előkészítésekor a jövedelmekhez és kiadásokhoz kapcsolódó változók tényezője, amely lehetővé teszi a párnát, ha a várható jövedelemadatok nem teljesülnek. A megbízható és működőképes költségvetés csak annyira jó, mint a végtermék építészei által bevitt számok.
Állítsa be az ésszerű célkitűzéseket a következő pénzügyi évre. Az előzetes adatoknak tartalmazniuk kell az osztály közvetlen jövőjére vonatkozó elvárásokat. Bár ezek a kezdeti számítások az optimista oldalon hatnak, erőfeszítéseket tesznek arra, hogy reálisak maradjanak a számok előrejelzésével. Ne feledje, hogy a költségvetés egy folyamatban lévő munka, amely egész évben csípést igényel, ezért hosszú távon jobb értelemben várni.
Keresse meg a bemenetet. Mielőtt elkötelezné magát az állandó adatokkal, forduljon a tanszék többi tagjához, különösen azokhoz, akik leginkább ismerik az iroda napi működését. Tegye a munkavállalókat a költségvetés előrehaladásának alapvető tényezőjévé. Végtére is, minden üzleti környezetben vannak az első sorban, és általában kivételes betekintést mutatnak arra, hogy mi működik és nem működik.
A beáramlás elemzése. A bevételek reális várakozásai az előző költségvetések elemzését igénylik. Az előzetes számok bevitele előtt hasonlítsa össze az előző évi havi, negyedéves és negyedéves adatokat. Ha a tavalyi számokkal kapcsolatos kivételes körülmény volt, menj vissza két évre. Keresse meg a bevételeket befolyásoló trendeket. Fontolja meg az üdülési kiadásokat, ha a vállalkozás kiskereskedelmi jellegű. Nézze meg az előző év első negyedévét, ha a cég bevételi adóbevallásokat kezel. Bármi legyen is a vállalkozás szakterülete, vegye figyelembe a vállalkozásra jellemző tényezőket, amelyek szivárognak vagy elpusztítják a bejövő cash flow-t. Az információk összeszerelése a pénzforgalom költségkeretét sokkal egyszerűbbé teszi.
A kiáramlás elemzése. A váratlan kiadások alááshatják a költségvetést. Annak érdekében, hogy a költségvetési megszakítók minimálisak legyenek, a trendek meghatározása érdekében a korábbi költségvetéseket is meg kell vizsgálni. Fontolja meg a személyzetet. Nyugszik? Lehet-e az elbocsátások? Ha a bérbeadás előrejelzésre kerül, mi a helyzet az új alkalmazottal kapcsolatos képzéssel és egyéb költségekkel? A költségek megállapításakor vegye figyelembe a berendezések korát. Kérdezze meg, hogy a következő költségvetési időszakban a számítógépek, nyomtatók vagy másológépek frissítése szükséges-e. Ha igen, akkor a végtermék felülvizsgálatra való benyújtása előtt határozott becsléseket kapjon a helyettesítési költségekről. Ha a raktárkészlet része az osztály költségvetésének, ne csak az állomány költségét vegye figyelembe, hanem a négyzetlábra jutó költséget is, és a termék kezeléséhez szükséges személyzetet és berendezéseket. Röviden, minden részletet elemezzünk, hogy a végtermék az egész évben működik.
Készítse elő a költségvetést. A végső költségvetés elkészítésének utolsó lépéseként konzultáljon más osztályok vezetőivel. Ezek bevitele következményekkel járhat az osztályának költségvetésére. A jövőre nézve minden költségvetés elsődleges célja. A tanszék költségvetésének előkészítése egyszerű feladat lesz, ha a befejezéséhez szükséges alapokat előzetesen lefektetik. Ne feledje továbbá, hogy a költségvetés formázható dokumentum, amely összhangban van a vállalat céljaival és szükség esetén könnyen beállítható.
