Akár nagy jótékonysági rendezvényt szervez, akár versenyszezon kezdetét a kedvenc sportjában, a pénztár támogatása gyakran szükséges a költségek fedezéséhez. Az egyik fontos dolog, amit szem előtt kell tartani a potenciális szponzorok megközelítésekor, az, hogy bemutassuk a bemutatót arra, amit ki fognak segíteni. A legtöbb szponzor segíteni szeretne, de azt is szeretnék, hogy az üzleti tevékenységük ismert legyen.
Határozza meg pénzügyi célját. Írja le az összes szükséges költséget, és milyen tételek fedezhetők természetbeni hozzájárulásokkal. Például az étkeztetésből származó pénz helyett az üzleti tevékenységüket előmozdító jelek cseréjével biztosíthatnák.
Készítsen csomagokat, amelyeket a vállalat regisztrálhat. Lehet, hogy arany-, ezüst- és bronzszintű szponzorálást kap különböző pénzösszegekért. Mindegyik tartalmazhat egy bizonyos mennyiségű jelet az eseményeken, a rendezvényen ülő helyeken, egy programban vagy hírlevélben megemlít, és a webhelyén kapott visszaigazolást.
Tájékoztassa a szponzorálási csomagjait minden vállalkozás számára, és magyarázza el, hogy mit kapnak ki. A legtöbb vállalkozás, különösen a nagyvállalatok, gyakran szponzorálási dollárért kérik. Győződjön meg róla, hogy tudják, mit kapnak ki belőle. Például rámutat az adóleírásokra, az üzletág nyilvánosságára, a munkavállalói erkölcsi ösztönzésre és az egyéb előnyökre, amelyeket Ön adhat. A versenyautó-sofőrnek lehetősége van arra, hogy a munkavállalóknak a pálya körül lovagoljon, valamint prémium ülések rendezvényeken vagy a cég piknikén való megjelenéskor.
Legyen nyitott a szponzor által bemutatott ötletekre. Ne feledje, hogy a szponzor nélkül nem tudná a rendezvényre felvenni, vagy eljutni a versenyre. Fontos, hogy természetbeni válaszoljon egy értekezletre, vagy beszéljen a termékéről egy rádiós interjúban.
Rendezzük meg alaposan az eseményt, kiemelve a szponzorokat és a hozzájárulásaikat. Használja webhelyét és a közösségi médiát, beszélje meg az eseményt családjával és barátaival, és kérje meg a helyi médiát, hogy fedezze fel az eseményt.
