Az üzleti számvitel három alapvető tevékenységből áll: a vállalat gazdasági eseményeinek azonosítása, rögzítése és közlése. A könyvelők azonosítják azokat a gazdasági eseményeket, mint a tranzakciók és a befektetések. A könyvelők a könyvelési technikákat használják a gazdasági események szisztematikus rögzítésére. Végül a könyvelők a pénzügyi kimutatásokat használják fel a nyilvántartások bemutatására azok számára, akik számviteli információkat használnak. Néha a számvitel azt is jelentheti, hogy elemzi és értelmezi a pénzügyi kimutatásokat és elmagyarázza a jelentett adatok jelentését.
Számviteli információ felhasználók
Az emberek két nagy csoportja használja az üzleti pénzügyi kimutatásokat, a belső felhasználókat és a külső felhasználásokat. A belső felhasználóknak számviteli adatokra van szükségük ahhoz, hogy segítsék őket a vállalat vezetésében. A belső felhasználók közé tartoznak a marketingesek, a felügyelők és a pénzügyi tisztviselők. A vezetői könyvelők az információkat belső felhasználóknak kezelik és jelentik. A külső felhasználók általában befektetési vagy jogi okokból számviteli információkat igényelnek. A külső felhasználók közé tartoznak a befektetők, a hitelezők és az állami szervek. A pénzügyi könyvelők az információkat külső felhasználóknak kezelik és jelentik.
A számviteli egyenlet elemei
Az üzleti számviteli pénzügyi nyilvántartások leírják, hogy mi a vállalkozás, és mi a tulajdonában. A vállalkozás tulajdonát „vagyonnak” nevezzük. Ami egy vállalkozásnak tartozik, két kategóriába sorolható: kötelezettségek (hitelkötelezettségek) és részvényesek saját tőkéje (befektetői tartozások). „Eszközök = kötelezettségek + részvényesek saját tőkéje” a számviteli alapegyenlet, amelyet minden könyvelő feljegyzések és jelentések készítésére használ. Ez az egyenlet egy hatalmas vállalatnál ugyanaz, mint a sarkon lévő étterem számára. A számviteli piros zászlóknak fel kell emelkedniük, ha az eszközök nem egyenlőek a kötelezettségekkel és a tőkével.
Általánosan elfogadott könyvelési alapelvek
Az Egyesült Államok számviteli és pénzügyi piacait, az Értékpapír- és Tőzsdefelügyeletet és a Pénzügyi Számviteli Standard Testületet létrehozó ügynökségek általánosan elfogadott számviteli elvekként ismert egyetemes számviteli standardokat hoztak létre. A GAAP biztosítja, hogy minden könyvelő azonos módon azonosítsa, rögzítse és jelentse. A GAAP előírja, hogy a számlák a költség elvet alkalmazzák, ami azt jelenti, hogy a számviteli tételek mindig a kezdeti költségen kerülnek elszámolásra. A GAAP feltételezéseket is előír, mint például a monetáris egység feltételezését, amely a tranzakciókat monetárisan kifejezett adatokként írja le, és a gazdasági egység feltételezését, amely jogilag leírja az üzleti típusokat.
Számviteli etika
Az etika elengedhetetlen a számvitel szempontjából, mert sok ember a becsületes és hibamentes pénzügyi kimutatásoktól függ. 2002-ben az AIG, az Enron, a WorldCom és mások bevonásával számos magas szintű számviteli botrány megrongálta a gazdaságot. A kormány a 2002-es Sarbanes-Oxley törvény (SOX) kezdeményezésével válaszolt olyan törvényre, amely közvetlenül a számviteli csalásért és felügyeletért felelős vállalati pénzügyi tisztviselőkkel rendelkezik. Az SOX-törvény és más számviteli törvények etikai érzékenységgel kombinálódnak, hogy a felhasználók megbízhatóak legyenek.
