Kevesebb, mint 10 oldal hosszú, egy kis jelentés világos és tömör információt nyújt az olvasóknak. Emlékeztető formátumban írt kis jelentés elsősorban a vállalat belső felhasználására szolgál. Használhat egy kis jelentést üzleti terv vagy javaslat, stratégiai terv, marketingterv vagy pénzügyi terv leírására. Bár a tartalom és a terminológia jelentésenként változik, az alapstruktúra ugyanaz: tartalomjegyzék, bevezetés, vita, következtetések, ajánlások és függelékek.
Találkozzon meg a felügyelővel vagy az ügyféllel annak megállapításához, hogy mely kérdéseket kell kezelni a jelentésben, és kérje meg a hátterű dokumentumokat vagy egyéb támogató anyagokat. Állítson interjút vagy találkozókat az irodájában lévő megfelelő emberekkel. Használja az internetet további információk beszerzéséhez a jelentéshez.
A jelentés írása előtt hozzon létre egy tartalomjegyzéket. Tekintse meg az aktuális jelentést és rendezze az információkat szekvenciális formában. A tartalomjegyzék egyszerűsíti az írás folyamatát, és lépésről lépésre készíti el a jelentést.
Írja be a bevezetőt. Általában egy hosszabb bekezdés, a bevezető tartalmazza a jelentés célkitűzéseit és kulcsfontosságú kérdéseit. Bár a bevezetés háttérinformációt tartalmaz, a jelentés többi részét nem foglalja össze.
Adjon részleteket az alkalmazott kutatási módszerről és arról, hogy az információ hogyan gyűlt össze a jelentés vita részében. Adja meg az információkat a megfelelő fejlécek és alfejezetek segítségével. Ez a szakasz a jelentés leghosszabb és legösszetettebb része, és tartalmazza azokat az adatokat, amelyek a következtetésekhez és ajánlásokhoz vezetnek.
Mutasson be legalább két alternatív megoldást a kérdésre vagy a problémára, és megvitassuk az egyes érdemeket és gyengeségeket. Ha csak lehetséges, használja a kutatás során összegyűjtött tényeket és adatokat.
Összefoglalja a megállapításokat a záró szakaszban. Emlékeztessük az olvasót a jelentés fő célkitűzéseire és a lehetséges megoldások fő előnyeire és gyengeségeire. Tegye az utat az ajánlásokhoz.
Adja meg a megoldást, és adja meg a választás okait az ajánlások részben. Ha rövid és hosszú távú ajánlásokat ad, világosan jelezze az összes következményt.
A jelentés függelékeinek részében foglalja össze a diagramokat, táblázatokat vagy részletes kutatási anyagokat.
