A kreatív könyvelés, amelyet sok más, például jövedelemkezelés, jövedelemkiegyenlítés vagy agresszív könyvelés is ismert, olyan üzleti számviteli gyakorlatra utal, amely egy vállalkozás pénzügyi helyzetét jobb vagy rosszabb, mint a tényleges körülmények. Míg a technikai értelemben jogszerű - a gyakorlat nem sérti az általánosan elfogadott számviteli elveket - a kreatív könyvelés etikailag megkérdőjelezhető. A kreatív számviteli gyakorlatok kinyilatkoztatásából adódó kiesés, amely egyes csalásnak tekinthető, károsíthatja az üzleti hírnevet, és erős okot jelent először annak megelőzésére.
Szétválasztó funkciók
A szegregációs funkciók egyszerű vezérlési módszert kínálnak, amely segít megelőzni a kreatív könyvelést.Például a vállalkozás belső könyvelőt alkalmazhat a napi tranzakciók kezelésére, de CPA-t használ a banki tranzakciók felülvizsgálatára és minden hónapban pénzügyi kimutatás készítésére. Hasonló megközelítés, amely a nagyobb szervezeteknél alkalmazható, a különböző szervezeti egységek tagjai a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatát teszik szükségessé, hogy az egyes egyének vagy kiscsoportok nehezebben tudják a számokat mesterségesen megváltoztatni.
Hozzon létre egy etikai légkört
Az etikai megszűnések, például a kreatív számviteli gyakorlatok alkalmazása gyakran olyan üzleti kultúrából ered, ahol a vezetés vagy a vezetők nem hangsúlyozzák vagy nem mutatják be etikai viselkedését. Az etikai magatartás bizonyításának elmulasztása megkérdőjelezhetetlen üzenetet küld, hogy az üzletág által meghatározott minden etikai kódex csak PR-ként szolgál. Azok a vállalkozások tulajdonosai, vezetői és vezetői, akik etikai döntéseket hoznak, mint például az ügyfelekkel folytatott őszinte megbeszélések, amikor rosszul mennek a dolgok, egy olyan viselkedési modellt állítanak be, amelyet az alkalmazottak gyakran hajlandóak követni.
Formális politikák és szankciók
A kreatív könyvelés elleni hivatalos politikák és szankciók háromszoros célt szolgálnak. Egy szinten az új alkalmazottakat kifejezetten figyelmeztetik arra, hogy egy vállalkozás nem fogadja el az ilyen gyakorlatokat. A formális politikák és szankciók a munkavállalók viselkedésének korrekcióját szolgálják, akik nem veszik figyelembe a politikát a lövések hiányában. Ha például a munkavállaló nem hitt a kreatív könyvelés tilalmának hitelességében, a közvetlen megtorlás megszilárdítja a vállalkozás álláspontját az ügyben. A formális szabályzatok és szankciók szintén indokot jelentenek arra, hogy egy munkavállalót hagyjanak, ha a kevésbé szigorú büntetések megszerzése után kreatív könyvelési gyakorlatban marad.
Külső ellenőrzések
A külső auditok nem teljesen megakadályozzák a jogosulatlan kreatív könyvelést, de a nemzetközi könyvtári tanulmány szerint a külső könyvvizsgálói, akik nagy tapasztalattal rendelkeznek, gyakran képesek a kreatív könyvelés észlelésére. Még ha a könyvvizsgálók nem mindig találják meg a kreatív könyvelést, a külső ellenőrzések, mint szokásos gyakorlat, gyakran pszichológiai elrettentésként szolgálnak. A felderítés veszélye csökkenti az észlelt lehetőséget, amely a csalárd viselkedés egyik kiváltója.
