A külső ellenőrzés egy cég vagy szervezet pénzügyi kimutatásainak független szerv általi felülvizsgálatából áll. A külső ellenőrzések elengedhetetlenek ahhoz, hogy a befektetők, a szabályozók és a nyilvánosság bizalmát biztosítsák arról, hogy a pénzügyi kimutatásokban szereplő pénzügyi adatok és reprezentációk a könyvvizsgáló véleménye szerint igazak és nem félrevezetőek.
A belső és külső ellenőrzések közötti különbségek
A belső ellenőrzések hasonlóak a külső ellenőrzésekhez, hogy áttekintik a társaság által a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használt műveleteket és folyamatokat. A belső ellenőrök azonban a szervezet alkalmazottai, míg a külső könyvvizsgálók függetlenek.A külső ellenőrök elsősorban arra összpontosítanak, hogy a pénzügyi eszközök félrevezetőek-e, és a belső ellenőrök felülvizsgálják a kockázatkezelési és ellenőrzési eljárásokat.
Rövid távú előnyök
A vállalkozások azonnali hasznot kaphatnak a külső ellenőrzés elvégzéséből, mivel a fő előny, hogy a könyvvizsgáló által megállapított bármely folyamat vagy működési hiány gyorsan javítható vagy javítható. Emellett számos vállalat pénzügyi adataira támaszkodik az adóbevallások kiszámításához, amelyek hibás nyilatkozatok miatt hibásak lennének, ami adójogi szankciókat és kamatokat eredményezne.
Hosszú távú előnyök
A külső ellenőrzések hosszú távú előnyei közé tartozik a vezetés és az igazgatótanács számára az, hogy az alkalmazott számviteli ellenőrzések és folyamatok hatékonyak, valamint a befektetők, a szabályozók és a nagyközönség fokozott bizalma.
Fő külső könyvvizsgáló cégek
Habár nyolc fő számviteli cég vett fel külső ellenőrzéseket, főként az egyesülések miatt, az úgynevezett "Big Four" cégek - a PricewaterhouseCoopers, az Ernst & Young, a Deloitte Touche Tohmatsu és a KPMG.
A megfelelő könyvvizsgáló kiválasztása
A külső könyvvizsgáló kiválasztása előtt minden cégnek szelektív eljárást kell alkalmaznia annak eldöntésére, hogy melyik számviteli társaságnak megfelelő. Ehhez számos tényezőt kell figyelembe venni, beleértve a vállalat méretét, a projekt hatókörét, az iparágra vonatkozó jogi követelményeket és az ellenőrzéshez rendelkezésre álló költségvetést.
