A részmunkaidős munkavállalók fontos szerepet töltenek be a munkahelyen több ezer munkáltató számára. Nincs jogi vagy hivatalos állandó részmunkaidős meghatározás. A legtöbb ember egyetértene abban, hogy a részmunkaidő kevesebb mint 40 órát jelent a héten, de a részmunkaidőben való részvétel meghatározása a munkáltató feladata. Egyes szövetségi törvények az órákon alapuló követelményeket az egyes programok jogosultsági kritériumaként határozzák meg. Fontos, hogy a munkáltatók tudják, hogyan működnek ezek a törvények, hogy tájékozott döntést hozhassanak arról, hogy a teljes munkaidőben és a részmunkaidőben végzett munka mit jelent a szervezeteik számára. A pontos részmunkaidős meghatározás hiánya nem vezethet a munkáltató figyelmen kívül hagyásához.
Állandó részmunkaidős munka meghatározás
Az "állandó részmunkaidő" kifejezés két különböző fogalmat ötvözi a munkavállalók munkahelyi osztályozására. "Állandó" azt jelenti, hogy nincs kifejezett vagy hallgatólagos határidő az egyén foglalkoztatási idejére. Például a munkavállaló nem jár le a lejárati dátummal rendelkező szerződés alapján. A szerződéses alkalmazott vagy szerződésének visszavonását vagy elhagyását kérheti, ha szerződését nem újították meg.
Nincs olyan szövetségi törvény, amely teljes munkaidős foglalkoztatási meghatározást biztosít, vagy amely meghatározza a részmunkaidős munkát. A védett munkavállalókra a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény rendelkezései alkalmazandók, és a munkaadókra bízzák. Néhány szervezet olyan politikákat állít fel, amelyek részmunkaidős munkaköri meghatározást hoznak létre, vagy tárgyalják a részmunkaidős jelentést a munkavállalói képviselőkkel. Az FLSA szerint minden alkalmazottnak legalább a szövetségi minimálbért kell fizetnie, függetlenül a munkaórák számától. Túllépési szabályok is érvényesek. Tegyük fel, hogy a munkavállaló általában heti 20 órát dolgozik, és részmunkaidősnek számít. Egy héttel ez az alkalmazott 48 órát dolgozik. Legalább 1,5-ször kell fizetnie a szokásos óránkénti díjainak, ha több mint 40 órát dolgozott, még akkor is, ha visszatér a szokásos 20 órás menetrendjére a következő héten.
Néha a munkáltatók engedélyezik vagy ösztönzik a munkahelymegosztást. A munkamegosztási megállapodásban két vagy több alkalmazott „megosztott” egy munkát. Például két adminisztrátori asszisztens minden héten 20 órát dolgozhat egy teljes munkaidős pozíció kitöltésére. A munkáltatók megállapították, hogy a munkahelymegosztás javíthatja a munkavállalók felvételét és megtartását, valamint növelheti a termelékenységet és a morálot. Mindazonáltal az FLSA rendelkezései minden munkavállalóra vonatkoznak, külön-külön, a munkaköri elosztásról szóló megállapodásban, függetlenül munkakörüktől.
A részmunkaidős munka törvényes juttatásai
Gyakran előfordul, hogy a munkáltatók bizonyos előnyöket nyújtanak a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak, de nem azoknak, akik részmunkaidőben dolgoznak. Ugyanakkor a munkáltatónak jogilag köteles bizonyos előnyöket nyújtani. A társadalombiztosítási járulékok és a munkavállalók kompenzációjának két példája. Az államok a munkanélküliségi biztosításra vonatkozó jogosultsági kritériumokat állapítanak meg, és sok esetben a részmunkaidős munkavállaló elég órákat fog dolgozni, és elegendő pénzt keresni ahhoz, hogy jogosult legyen. Egyes államok további előnyöket igényelnek, mint például a rövid távú rokkantsági biztosítás.
Részmunkaidős foglalkoztatás és az FMLA
Az a lehetőség, hogy a munkavállalónak orvosi okokból időre van szüksége, figyelembe kell venni, ha a munkáltatónak egy vagy teljes munkaidőt kell osztályoznia. Az 1993. évi Család- és orvosi szabadságról szóló törvény védi a munkavállaló munkáját, akinek időbe telik, mert beteg vagy beteg beteg családtagja. Az FMLA felhasználható a születés vagy örökbefogadás utáni kiigazítási időszak biztosítására is. A munkavállalók jogosultak lehetnek, ha már egy éve dolgoznak, és legalább 1250 órát dolgoztak az elmúlt 12 hónapban. Ez körülbelül 24 órára működik, ami gyakran részmunkaidőben történik. Az FMLA szabadsága nem fizetendő, és legfeljebb 12 hét lehet. A munkahelyi egészségügyi ellátás lefedettségének folytatódnia kell az FMLA szabadsága alatt. Azoknak a vállalkozásoknak, akik legalább 50 alkalmazottat foglalkoztatnak, akik a munkáltató helyétől 75 mérföldön belül dolgoznak, FMLA szabadságot kell biztosítaniuk. Ezen túlmenően az állami munkavállalók és az állami vagy magániskolák által foglalkoztatott tanárok az FMLA hatálya alá tartoznak. A munkáltatók megkövetelhetik, hogy egy egészségügyi szakember igazolja, hogy a munkavállalónak szabadságra van szüksége, mielőtt szabadságot kérne.
Részidő az ACA alatt
A 2010-es megfizethető ápolási törvény, más néven Obamacare, garantálja a megfizethető egészségbiztosítás biztosítását az amerikaiak számára. Fontos, hogy a munkáltatók megismerjék az ACA szerinti kötelezettségeiket, mivel a belső bevételi szolgálat szankciókat szab ki a be nem tartásért. Az ACA két kategóriába sorolja a munkáltatókat. A kisebb munkaadóknak, azaz azoknak, akiknek kevesebb, mint 50 teljes munkaidős alkalmazottja van, nem kell az ACA keretében egészségügyi tervet nyújtaniuk. Az alkalmazandó nagy munkaadóknak vagy az ALE-knek olyan egészségügyi ellátási tervet kell nyújtaniuk, amely lényeges lefedettséget biztosít a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára. Az ACA egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalót határoz meg, aki átlagosan 30 órát vagy többet dolgozik, vagy aki havonta átlagosan 130 órát vagy annál hosszabb ideig dolgozik. A részmunkaidős munkavállalók, azaz azok, akik átlagosan kevesebb mint 30 órát hetente, jogosultak lehetnek az egészségbiztosításra. Függetlenül attól, hogy ez az eset áll-e, az állami törvényektől és a biztosítási szolgáltatóktól függ. Például egy biztosító beleegyezhet, hogy a heti 20 órát vagy annál hosszabb ideig dolgozó, részmunkaidős munkavállalókat is magában foglalja, bár az ACA nem igényli azt. A munkáltatóknak meg kell kérniük a biztosítójukat, hogy megtudják, milyen lehetőségek állnak rendelkezésre.
Nyugdíjrendszerek a részmunkaidőben foglalkoztatottak számára
Az 1974-es munkavállalói nyugdíjjövedelem-biztonsági törvény egy másik szövetségi törvény, amely a jogosultság meghatározásához a munkaórák számát használja. Az ERISA célja a vállalkozások által kínált nyugdíjrendszerek szabványainak kialakítása. Például, ha egy vállalkozás kínál 401 (k) nyugdíj-megtakarítási tervet, a részvételi kritériumoknak meg kell felelniük az ERISA irányelveinek. Általánosságban elmondható, hogy az ERISA és az IRS szabályok lehetővé teszik a munkaadók számára, hogy évente kevesebb, mint 1000 órát foglalkoztató munkavállalókat vagy átlagosan 19 órát dolgozzanak ki. Ezeket a részmunkaidős munkavállalókat akkor is be lehet vonni, ha megfelelnek az egyéb tervezési jogosultsági kritériumoknak, de az üzleti és tervszolgáltató nem köteles erre.
Részidős és egyéb előnyök
A munkaadók gyakran számos más előnyt nyújtanak a teljes munkaidős és részmunkaidős munkavállalók számára. A fizetett betegszabadság és a fizetett szabadságidő két példa. Egyes munkáltatók az éjszakai munkára váltáskülönbségeket is fizetnek, vagy a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkáért prémium fizetést biztosítanak. Az FLSA nem igényel ilyen előnyöket, így a munkáltató feladata annak eldöntése, hogy nyújtja-e vagy sem. Mindazonáltal e juttatások némelyikét vagy egészét egy olyan munkaszerződés vagy kollektív szerződés írhatja elő, amely minimális munkaidőt szabhat meg a befogadás kritériumaként. Egyes államok és helyi önkormányzatok is igényelnek ezeknek az előnyöknek egy részét vagy egészét a teljes és / vagy részmunkaidőben foglalkoztatottak számára, így a munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk az ott található szabályokat.
A részmunkaidős munkavállalók előnyei és hátrányai
A részmunkaidős munka ésszerű felhasználása egy vállalkozás, különösen egy kis vállalkozás isteni áldozata lehet. Számos cég munkaterhelése nem állandó. Például egy étteremben vagy kiskereskedelmi üzletben időszakos "rohanások" váltakoznak, amikor az ügyfélforgalom könnyű. A menedzserek a várhatóan elfoglalt időszakok alapján szervezhetik a munkaterveket. A részmunkaidős munkavállalók további segítségnyújtáshoz való hozzáadásával biztosítva, hogy az általános működés zökkenőmentesen működjön. Lesz elég ember a kézben, hogy minőségi ügyfélszolgálatot biztosítson, ami viszont valószínűleg elégedettebb ügyfeleket és nagyobb üzleti tevékenységet eredményez.
A tartós részmunkaidős munkavállalók jól illeszkednek ahhoz, hogy kitöltsék az üzleti munkarendben szereplő hiányosságokat. Még a legmegbízhatóbb alkalmazottak is alkalmanként hiányozhatnak betegség, zsűri vagy egyéb ok miatt. Ugyanakkor néhány részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak hajlandóak rövid időn belül további órákat dolgozni. Számos helyzetben ez jobb megoldás, mint egy temp munkásnak hívása egy olyan ügynökségtől, aki nem ismeri az üzleti tevékenységet. Néha egy vállalatnak szüksége lesz egy speciális készségre, de nem elég gyakran ahhoz, hogy igazolja a teljes munkaidős szakember felvételét. Ebben a helyzetben a szükséges készségekkel rendelkező állandó munkaidő-felvétel költséghatékony lehet.
Az állandó részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók munkaerő-felvétele jó stratégiát jelenthet a munkaerőköltségek ellenőrzésére. Ez különösen igaz az előnyökre. Például az ACA előírja, hogy az alkalmazandó nagy munkáltatók az egészségbiztosítást átlagosan heti 30 órát meghaladó munkavállalók számára biztosítsák. Ez a juttatás azonban nem szükséges a részmunkaidős munkavállalók számára. Gyakran lehetséges a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók felvétele anélkül, hogy annyi előnyt kellene kínálnia, amennyi a képzett teljes munkaidőben foglalkoztatottak bevonásához lenne szükséges. Végül, a részmunkaidős emberek csak szükség esetén történő ütemezésének lehetősége megakadályozza az olyan helyzeteket, amikor a munkavállalók "órákban" vannak, amikor szolgáltatásaiknak nem kell őket rendelkezésre bocsátaniuk, amikor szükségük van rá.
Másrészt a részmunkaidős alkalmazottak felvétele nehézséget okozhat a munkáltató számára. Mint minden más új bérlet, a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló orientációt és képzést igényel, hogy jól illeszkedjen a munkahelyhez. A részmunkaidős munkavállalók gyakran több napig is hiányoznak. A menedzsereknek világos eljárásokat kell kidolgozniuk annak biztosítására, hogy a távollét után visszatérő munkavállaló tájékoztatást kapjon a jelenlegi projektek állapotáról és az esetleges változásokról.
A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló szintén szerepet játszhat a konfliktusban. Lehet, hogy diák vagy teljes munkaidőben dolgozik. Ezek a többi szerep fontosabbak lehetnek a részmunkaidőben, és megosztott hűséghez, elkötelezettség hiányához vagy egyszerű fáradtsághoz és energiahiányhoz vezethetnek.
Miért választják az emberek részmunkaidős munkát
A képzett állandó részmunkaidőben foglalkoztatottak felvételéhez és megtartásához a vezetőknek meg kell érteniük, hogy egyesek miért részesítik előnyben a korlátozott munkatervet. Megérteni, hogy mi motiválja ezeket az egyéneket, segít abban, hogy döntéseket hozzunk a bérbeadásról, képzésről és kompenzációról. Az egyik gyakori oka annak, hogy valaki részmunkaidős álláspontot keres, hogy több időt töltsön más tevékenységekre. Például a középiskolai és főiskolai hallgatók általában inkább a részmunkaidős állásokat részesítik előnyben, mert elsőbbségük az oktatás befejezése. Az a személy, aki közeledik a nyugdíjkorhatárhoz, korai lemondását választhatja karrierhelyzetéből, de aktívan korlátozottan kíván működni. Néhányan részt vesznek egy speciális projektben, amely kizárja a teljes munkaidőben végzett munkát. Ennek a forgatókönyvnek az egyik példája az a sportoló, aki a részmunkaidős munkát választja, így időt szentelhet a képzésre.
Természetesen a részmunkaidős munkavégzés egyik motívuma az, hogy extra pénzt keresünk. Az emberek ezt az utat több okból is meghozzák. Néhányan csak többletköltséget akarnak. Mások egy hosszú távú projektre szeretnének menteni, mint például otthon vásárlása, a gyermek oktatásának finanszírozása, vagy a nyugdíjpénztárba történő befizetés.
A motivált részmunkaidős munkavállalók egyik forrása azok, akik karriernövekedést keresnek. Például egy főiskolai hallgató kereshet részmunkaidős munkát vagy fizetett szakmai gyakorlatot a kiválasztott területen. Ezeknek az egyéneknek a toborzása jó lépés lehet, mert valószínűleg erőteljes erőfeszítéseket tesznek annak érdekében, hogy megtanulják és jól teljesíthessék a karrierjüket.
