Az integrált számviteli rendszer megfizethető és könnyen használható szoftvert használ. Még a kisvállalkozások is vásárolhatnak ilyen rendszert, amely számos funkciót és funkciót tartalmaz, amelyek összeegyeztethetőek egymással. Az integrált rendszer gyakran magában foglalja a követeléseket, a követeléseket, az állóeszközöket és a készletgazdálkodási modult, amelyek mindegyike összekapcsolódik egymással és a főkönyveléssel.
Jelentőség
Az integrált számviteli rendszer fő jellemzője, hogy az információkat egyszer írják be, és megosztják más modulokkal, beleértve a főkönyvet is. Egyetlen információs adatbázist használnak és használnak minden alkalmazás. Ez a hatékonysági szint nem érhető el olyan rendszerrel, amely nem integrált, ahol ugyanazokat az adatokat többször is meg kell adni különböző modulokban. Például, ha nem integrált fizetőeszköz-modult használ, be kell írnia a főkönyvi naplóbejegyzéseket, hogy felismerje a készpénzben, a költségekben és a fizetendő számlákban bekövetkezett változásokat, ami hatalmas terhet jelent a számviteli osztálynak.
típusai
Az integrált rendszerek egyedi iparágakra, például gyártásra is tervezhetők, ahol a költségelszámolási modul integrálva van a főkönyveléssel, és lehetővé teszi az információk könnyű átadását a két program között. Néha a programokat külön vásárolják meg, és később integrálódnak. A nagyvállalatok gyakran saját testre szabott rendszereket fejlesztenek ki, amelyek drágábbak, de nagyon jól működnek a házon belüli ügyfélszolgálattal és támogatással.
Előnyök
Az integrált számviteli rendszer fő előnye a hatékonyság növelése. Például, amikor eladásra kerül sor, a készlet automatikusan csökken a főkönyvben történő értékesítés elismerésével együtt. Nincs szükség manuális beavatkozásra vagy egy második lépésre ebben a folyamatban - mindezt egyidejűleg az integrált rendszer végzi, ami csak az ilyen típusú szoftverekkel elérhető hatékonysági szintet jelenti.
szempontok
Az integrált számviteli rendszerek felülvizsgálatakor keressen hosszú távú megoldásokat az Ön vállalkozására. Például, ha online vagy kiskereskedelmi értékesítést tervez, győződjön meg róla, hogy a választott rendszer későbbi problémákat nem tud kielégíteni. Továbbá fontolja meg egy ilyen rendszer hosszú távú költségeit, beleértve az új verziókat és a személyzet képzését. Ha vásárol egy rendszert, és nem kapja meg az új változatokat új funkciókkal és frissítésekkel, akkor lehet, hogy hiányoznak a hatékonysági előnyök.
