A termelési folyamat akkor szenved, ha a munkavállalók nem dolgoznak. Szükségessé válik a távollétben álló munkavállaló cseréje, de jogszerűségeket kell figyelembe venni. A legtöbb vállalatnak van egy politikája az ilyen helyzet kezelésére, a munkajogok irányelvei szerint. A vállalati távollétekre vonatkozó irányelvek általánosan felvázolják azokat a lépéseket, amelyekkel foglalkoznak azon alkalmazottakkal, akik nem jelennek meg az ütemezett műszakoknál. Az ilyen politikák utolsó lépése a munkavállaló megszüntetése.
Foglalkozzon a munkavállaló hiányzó munkájával, hogy megkérdezze a hiányosság okát. Kérje meg a munkavállalót, hogy kövesse az összes hiányzó szakpolitikát az esetleges lemondott távollétek ellenőrzésére vonatkozóan, mint például az orvos jegyzete vagy zsűrii dokumentációja.
Ellenőrizze a vállalati irányelv által engedélyezett kizárt távollétek minden okát. Tudja meg, hogy a távollét a szövetségi munkaügyi szabályzat hatálya alá tartozik-e, mint például az 1993. évi Családi és orvosi szabadságról szóló törvény. Ez a jogszabály egy munkavállaló számára hosszabb munkaviszonyt biztosít a gyermekek ellátására és gondozására, a károsult katonai rokonok ellátására és a személyes orvosi igényekre. A munkavállaló szükségletétől függően 12 vagy 26 hetes, fizetés nélküli szabadságot kaphat, amelyet a kormány megbízott.
A fel nem használt távollétekre vonatkozó eljárásokat lásd a vállalati irányelvben. A közös szakpolitikák megkövetelik, hogy a felügyelő szóban elmondja a munkavállalónak, hogy a távollétet nem használják fel, és csak "x" lesz a nem használt kihagyások száma, amelyeket a felmondás előtt tolerálnak. Dokumentálja az ilyen konzultációkat a jogsértő munkavállaló aláírásával.
Kövesse az összes olyan eljárást, amelyet a vállalati politikában vázoltak fel a munkát elhagyó munkavállalók megtorlására és az összes művelet dokumentálására. Adja meg a javasolt szóbeli és írásbeli figyelmeztetések számát egy alkalmazottnak, és figyelmeztessen a vállalat politikájára, hogy megszüntesse a nem használt távollétekkel rendelkező munkavállalókat.
Ellenőrizze a távollét miatt megszűnt alkalmazottak rekordjait, mielőtt egy munkavállalót kicserélne, hogy megbizonyosodjon róla, hogy minden korábbi esetet a vállalati irányelvek szerint hajtottak végre. Tudja meg, hogy bármelyik alkalmazottnak extra türelmet kapott-e az elszabadult napok száma előtt. Adja meg a munkavállalónak ugyanolyan türelmi napokat a felmondás előtt, hogy elkerülje a peres eljárásokat.
Tájékoztassa a humánerőforrás-osztályt arról, hogy szándékában áll megszüntetni egy alkalmazottat, hogy nincs jelen, és mutassa be az összes politikai lépésről szóló dokumentációját. Kérdezd meg, hogy a kiküldetés interjújához irányítsd az alkalmazottat az irodába. Adja meg a munkavállalónak írásbeli és szóbeli értesítést a munkahely megszüntetéséről. Adott esetben irányítsa a munkavállalót a HR irodába.
