A „Robert szabályzata”, a parlamenti eljárás szabálya, segíthet a szervezeteknek hatékonyabb találkozók lebonyolításában. Az üléseket elnöke vezeti, aki a könyv szabályait alkalmazva felelős az ülés menedzseléséért, és jelzi, hogy kinek van szó a meghatározott időpontokban. Az első feladata, hogy elnöke legyen, titkár kinevezése, aki írásban rögzíti, hogy mi történik az ülés során. A titkár kiválasztása után kezdődik az ülés.
Indítsa el a találkozót, mondván: „A találkozó rendben lesz.” A csoport meg kívánja osztani egy megnyitóünnepséget, mint például az Allegiance zálogjogának meghívása vagy megfogalmazása.
Kérje meg a titkárt, hogy olvassa el az előző ülésről szóló jegyzőkönyvet, ha van ilyen, vagy kérdezze meg, hogy vannak-e javítások a jegyzőkönyvben, ha előzetesen megosztották a tagokkal. Ha nincs korrekció, hagyja jóvá a jegyzőkönyvet, hogy részese legyen a találkozó eseményeinek hivatalos nyilvántartásának.
Felkérjük a tagokat, hogy számoljanak be bizonyos szerepekről vagy tevékenységekről, mint például a pénztáros jelentéséről. Ha ajánlásokat teszünk, további parlamenti eljárásokra van szükség - például vitázás vagy szavazás -. Ha nem, a találkozó előrelépést tesz a többi jelentésre.
A befejezetlen üzletet csak akkor kezelje, ha egy korábbi találkozó befejeződött, amikor még megvitatták a tárgyakat. Hozd fel ezeket az eredetileg tervezett sorrendben.
Kérdezd meg a csoportot, hogy van-e új üzleti megbeszélés.Bármely résztvevő „kérheti a szót”, hogy megvitassa az új üzleteket.
Fejezd be az értekezletet, mondván: „Mivel nincs több üzlet, az ülést elnapoljuk.”
tippek
-
A teljes szabálykönyv és a tömör útmutató egy példányát kölcsönözheti egy könyvtárból, vagy vásárolhat másolatokat a szervezet számára, így gyorsan meg tudja keresni a találkozók futásáról szóló információkat.
