A vállalkozások tulajdonosai képzési jelentéseket használnak, hogy nyomon kövessék és összegezzék a képzési programok kulcsfontosságú elvezetéseit. A jelentések áttekinthetik a szervezet éves képzési programját, vagy kisebb képzésekre koncentrálhatnak. Az üzleti vezetők ezeket a jelentéseket felhasználják annak értékelésére, hogy mi működik, és mi nem, és javaslatokat dolgozzon ki a változásra. Ha képzési jelentést készít, az alapvető formázási összetevőket tartalmazza, így az adatok könnyen felszívódnak.
Mi az a képzési jelentés?
Általánosságban elmondható, hogy a képzési jelentés értékelni fogja a képzési program pozitív és negatív aspektusait az esemény bekövetkezése után. Mint ilyen, elkezdi meghatározni a képzési programot egy fedőlappal, amely tartalmazza a képzés nevét, helyét és dátumát. Adja meg a jelentés dátumát, a szerző nevét és elérhetőségeit egy második blokkban a fedőlapon. A képzés időtartamától függően egyes jelentések szükségszerűen hosszabbak, mint mások. A több városi heti képzési program éves felülvizsgálata hosszabb, mint például egy kétórás képzési programról szóló jelentés. A hosszú jelentések tartalmaznak egy tartalomjegyzéket, így az olvasók könnyen navigálhatnak az adatokban.
Ismertesse a háttér és a célokat
A jelentés hosszától függően a képzési program hátterét és célkitűzéseit külön fejezetként írhatjuk. A rövid jelentések gyakran kombinálják ezeket az összetevőket. A háttérkomponens egy képzési összefoglalót ír le, és hogyan gyűjtötték össze a jelentés információit. A jelentések tartalmazhatnak visszajelzést az oktatóktól és a résztvevők véleményeiről vagy felméréseiről. Határozza meg, hogy miért került sor a képzésre, és milyen vezetői törekvéseket tett a program erőforrásainak felosztásával. Ha a program nem határozza meg, hogy miért történt a képzés, akkor nem lehet megfelelően értékelni, hogy a célok teljesültek-e.
Ismertesse a képzési módszereket és tevékenységeket
Adjon magyarázatot a képzés elvégzésének módjára. Ismertesse a bemutató tartalmát, valamint a résztvevő műhelymunka gyakorlatait és az egyes időtartamokat. Részletesen, hogyan használták a tanulási segédeszközöket a képzési program során. Is megvitassák az edzés során bekövetkezett helyszíni kirándulásokat.
Ha a képzés kiterjedt, hosszabb időn át és földrajzi területeken folytatódik, vagy sok különböző tevékenységet folytatott, szakítsa meg ezt a részt az alfejezetekben. Például egy háromnapos értékesítési tréning műhelyben vendégszólók, értékesítési menedzseri munkamenet és egy csapatkötélpálya lehetett. A hangszórók, az ülések és a kötelek mindegyikét különböző alfejezetekben ismertetjük.
Sorolja fel kulcsfontosságú megállapításait és ajánlásait
Mivel a célokat és módszereket korábban definiáltuk, ez a szakasz kiemeli a kulcsfontosságú elvezetéseket. Tekintse át a felmérésekben általánosan ismert fő visszajelzést. Legyen konkrét, de ne tévesszen le túl sok részletben. A következtetések a legfontosabb megállapítások alapján megvitatják a szervezet lehetséges következményeit. Javaslatok készítése külön fejezetben. Kerülje az ajánlások és következtetések kombinálását. Előfordulhat, hogy átfedés van a legfontosabb megállapításokban tárgyalt elképzelésekkel. Az ajánlások külön tartása azonban lehetővé teszi az olvasók számára, hogy tömören megtalálják az információt, hogy segítsen a szervezetnek előrelépni.
Támogató dokumentáció csatolása
Tartalmazzon olyan igazoló dokumentumokat, mint a képzési anyagok másolatai, diavetítések vagy napirendek. Ez az információ kiegészítő, de segít a jövőbeni képzési programtervezőknek, hogy pontosan megvizsgálják, hol lehet az új változásokat végrehajtani a képzés során.
