A termékgyártóknak, a forgalmazóknak, a nagykereskedőknek és a kiskereskedőknek szükségük van egy módszerre, hogy nyomon kövessék az értékesített termékkészlet egyes egységeinek jellemzőit. Idővel számszerű rendszereket dolgoztak ki e feladat hatékony végrehajtása érdekében. Minden egyes vállalat saját, egyedi belső számozási rendszerét használja, hogy kiemelje az egyes termékek legjelentősebb adatait, és minden részvény-kezelési egység (SKU) jellemzően sok hasznos információt tartalmaz.
Mi a SKU?
A SKU rövidítése a raktárkészletet jelenti, és általában egy alfanumerikus kód formájában történik, amely segít a vállalatoknak nyomon követni a készleteket. Általában a termék kézzelfogható árucikk, bár egyes cégek például SKU-kat használnak a meghatározott munkacsoportokhoz.
A cégek belső számviteli rendszereket fejlesztenek ki számviteli, leltár, értékesítési és egyéb vállalati alkalmazottak számára. Bár a SKU különbözik a sorozatszámtól, stílus- vagy modellszámtól vagy vonalkód-számtól, az tartalmazhatja az egészet vagy azok egy részét.
A komponensek lebontása
A vállalatok az SKU-t különböző termékek azonosítására használják, és a kód általában több hasznos információt tartalmaz. Például a 2017. márciusában megvásárolt Bootsmith 6-as méretű lila csizma, melyet a Bootsmith gyártott, a következő SKU: BS-Ann-0317-06-pur. Az SKU az alábbi információkat tartalmazza: gyártó, stílus, vásárlás dátuma, mérete, színe.
Minden termék saját eredeti SKU-val rendelkezik. Az adatbázis-szoftver, amely az SKU-kat és egyéb termékadatokat tartalmazza, segít a vállalatoknak a termékleltár-információk különféle módon történő rendezésében, hogy nyomon követhessék és elemezzék a termékeket, színt, stílust, szállítót, raktárkészletet és többet, attól függően, hogy az információkezelés mely részeit integrálja a SKU.
Mivel a cégek saját belső SKU-kat hoznak létre, hogy nyomon kövessék az egyes leltáregységeket, ugyanazon termék SKU-ja a különböző vállalatok között változik. Ha egy kiskereskedő egy online értékesítési szórólapon vagy hirdetésen bemutatja a termék SKU-ját, az online vásárlók nem tudják összehasonlítani ugyanazt a terméket több üzletben egyedül a SKU használatával. Ez megakadályozza a versenyt az ármegfelelő reklámozott eladási árak és az ügyfelek eltűnésében a reklámért fizetett üzletektől.
Termékek keresése SKU-k segítségével
Mivel a SKU-k általában saját tulajdonúak és belső vállalati személyzetet szolgálnak, nehéz lehet őket megtalálni azok számára, akik nem működnek a vállalatnál. Ha már rendelkezik SKU-val, egyszerűen beírhatja a kedvenc keresőmotorjába a keresett terméket tartalmazó keresési eredményeket. Ha tudod, hogy melyik kiskereskedőtől származik a SKU, a cég telefonhívása segíthet megtalálni a terméket. Egyes webhelyek tartalmazzák az egyes termékek SKU-ját egy online katalógusban vagy értékesítési oldalon, míg a fizikai üzletek tartalmazhatják az SKU-információt a termék árcédulájában és az áruház adatbázisában. Az SKU-k is megjelenhetnek egy e-mailben küldött eladási bizonylaton vagy egy csomagküldő lapon egy termékszállításból, így egy e-mail keresés egy terméket vásárolhat egy korábbi vásárlásból.
SKUs Versus UPC számok
A SKU-n kívül a legtöbb terméknek egy másik azonosító száma, az egyetemes termékkód, vagy a UPC. Az UPC-k azonosak egy vállalatról a másikra, és a gyártók a termék UPC-jét ugyanolyanítják, függetlenül attól, hogy melyik csatorna végül szállítja a terméket az ügyfélnek. Vonalkódolvasóval vagy szkenner alkalmazással az alaptermék információkat a UPC segítségével találhatja meg a leltár összes elemére.
A konzisztens UPC-kód egy adott termékre vonatkozóan globálisan egyedi azonosító számot tart fenn, és globális szintű szabványt tart fenn, bár a UPC-k csak az alapadatokat követik az egyes termékekről. Amikor a kiskereskedők hozzáadnak termékeiket a készleteikhez, mindketten hozzá kell adniuk a termék UPC-ket a leltárkövetési adatbázisaikhoz, és saját belső SKU-kat kell rendelniük minden termékhez.
Míg az UPC-k képesek leltárkészleteket azonosítani, minden vállalat tetszőleges számú attribútumot csatolhat egy SKU-hoz. A cégtulajdonosok olyan SKU listákat építhetnek, amelyek a leltárt könnyebbé teszik a munkavállalók számára, valamint a könyvelési feladatok és a belső adatkezelés számára. A UPC mindig ugyanaz marad, de létrehozhat saját SKU-listát, hogy illeszkedjen a saját leltár-logikájához.
