A vállalkozások sokféle intézkedést használhatnak a pénzügyi kép kiszámításához. Az egyik ilyen eszközt „munkaterhelésnek” nevezzük, amely segít a vállalkozásoknak becsülni, hogy mennyi ideig tart a feladat végrehajtása.
feladatok
A siker biztosítása érdekében elvégzendő feladatok három kategóriába sorolhatók: napi, részlet és projekt. A napi feladat a szemét kivétele, míg a részletes projekt magában foglalhatja a szerződés felülvizsgálatát. A projekt feladata még kevésbé gyakori, mint például a tavaszi ablak tisztítása.
Idő
Az idő arra utal, hogy mennyi ideig tart egy adott feladat végrehajtása. A tapasztalt vezetők megbecsülhetik a tapasztalatok alapján végzett feladat teljesítéséhez szükséges átlagos összeget.
Frekvencia
Gyakoriság, hogy a feladat teljes időtartama mennyi legyen az egész évben. Például a szemét kivétele 365 értékű lenne, ha a szemetet minden nap eltávolították. A tavaszi ablaktisztítás értéke 1, mert csak évente egyszer végezhető el.
Egyenlet
A terhelés kiszámításához használt egyenlet: Feladat x Idő x Frekvencia = Munkaterhelés. Ezért, ha a szemetet ki kell venni egy órára, akkor az egyenletet a következőképpen olvasnánk: Kuka x 1 óra x 365 = 365 óra. Egy év alatt 365 munkaterhelésre lenne szükség a feladat elvégzéséhez.