A pályázók meghallgatása során a munkáltatók a jogi és etikai megfontolások labirintusán keresztül egy egyszerű elv, azaz a méltányosság elvét követhetik. A bérbeadással és különösen a bérléssel kapcsolatos diszkriminációval kapcsolatos számos állami és szövetségi törvény célja a méltányosság és a lehetőség fenntartása. A bérbeadás etikája ugyanazt követeli. A helyes dologra törekvő munkáltatóknak gondoskodniuk kell a kérelmezők egyenlő bánásmódjáról, és lehetőséget kell adni számukra a mérlegelésre.
Sokféleség
Mind az etika, mind pedig a törvény előírja a munkáltatók számára, hogy keressék meg a legjobb jelöltet egy pozíció kitöltéséhez. Az interjúk felvételének figyelmen kívül kell hagynia azokat a tényezőket, mint a nem, a faj, az országos származás, a vallás, az etnikai hovatartozás, vagy a konkrét irányelvek szerint életkor. A fogyatékkal élő amerikaiak is törvényellenesvé tették a fogyatékkal élő szakképzett személy megkülönböztetését, amennyiben a jelölt képes elvégezni a munka alapvető feladatait. Bár nem létezik szövetségi mandátum a szexuális irányultságról, egyes államok rendelkeznek a diszkrimináció elleni küzdelemmel. Minden esetben, kivéve a szexuális irányultságot, a munkáltatók, akik elfogult bérleti gyakorlatot tanúsítanak, a szövetségi Equal Employment Opportunity Commission szankciói és az állami és szövetségi törvények szerinti büntetőeljárások vagy öltönyök vonatkoznak.
Szabványosítás
Az intelligens munkáltatók megtervezik és dokumentálják bérbeadási folyamataikat a méltányosság és az egyenlőség biztosítása érdekében. A szabványosított alkalmazások és az interjúkérdések segítenek biztosítani, hogy a jelöltek mindegyike ugyanolyan bánásmódban részesüljön és igazságos összehasonlítási alapot kapjon. Emellett a megkérdezetteknek gondoskodniuk kell arról, hogy ne tegyenek feljegyzéseket, és ne helyezzenek hangsúlyt a jelölt megjelenése vagy háttere alapján.
Nepotizmus
A nepotizmus a foglalkoztatási lehetőségek és a családtagok előmozdításának előnyben részesítését jelenti. Bár időnként a családtagok vagy az üzleti vezetők vagy a tulajdonosok jól képzettek a munkához, a családtagokat bérlő családtagok összeférhetetlenséget jelentenek. A legfontosabb, hogy csökkenti a bérbeadás méltányosságát. A szövetségi és állami törvények tiltják a nepotizmust a közintézményekben, de a törvények nem tiltják meg a magánvállalatok gyakorlatát. Mégis, a magán munkáltatóknak óvatosnak kell lenniük a nepotizmussal szemben. A családtagok javára történő átruházásra átadott alkalmazottak polgári öltönyöket nyújthatnak be. A nepotizmus demoralizálhat, mert aláássa az alkalmazottak reményeit, hogy a kemény munka és a teljesítmény nagyobb sikerhez vezethet.
Háttérvizsgálatok
Annak érdekében, hogy megvédjék magukat és ügyfeleiket, számos szervezet készít hátteret a leendő jelöltekről. Jellemzően ezek magukban foglalják a bűnügyi és foglalkoztatási előzményeket, az oktatást, a társadalombiztosítási számot és a szakmai engedélyek ellenőrzését, és néha hitelellenőrzést. Természetesen sokan nyugtalanul érzik magukat az idegenek hátterébe nézve. A munkáltatóknak tartózkodniuk kell a háttérjelentések futtatásától a kiválasztási folyamat végső szakaszáig, amikor meghosszabbított feltételes foglalkoztatási ajánlatot nyújtanak. A hiteljelentések futtatásakor egyes államok, mint például Massachusetts és Maine, előzetesen értesítik a jelölteket. A szövetségi igazságosság a hitelnyilvántartási törvényben megköveteli, hogy a munkáltatók a hitelnyilvántartásuk ingyenes példányát nyújtsák be, ha bárki visszautasítanak hitelüket.
