A munkavállalók kiszállítása nehéz feladat lehet. Egy olyan emlékeztető írása, amely az embereket kihagyja, és jövedelem nélkül, hogy támogassa önmagát és családjait, nem olyan feladat, amellyel sok munkáltató szembesül. Ha olyan helyzetben találja magát, ahol a gazdasági idők és a bevételek hiánya arra kényszerít, hogy csökkentse a munkaerőjét, az elkötelezettségi jegyzet írása lesz az első lépés. Egy jól megfogalmazott levonási jegyzet segíthet a vállalatnak abban, hogy elkerülje a jogi problémák és komplikációk, amelyek az elbocsátási folyamat során felmerülhetnek.
Írjon olyan hangjelzéssel, amely szimpátiát fejez ki az elbocsátott munkavállalók felé. Sajnálatát fejezi ki amiatt, hogy el kell engedni őket. A megfelelő hangzás segíthet a feszültség enyhítésében, és ez segíthet csökkenteni az elbocsátott munkavállalók dühöngését.
Őszintének lenni. Magyarázza el részletesen, miért kell elbocsátania az alkalmazottakat. Ha az ok a kereslet hiányára vagy a nyereségvesztésre épül, adja meg a pénzügyi adatokat. Ha esély van arra, hogy visszahívja a munkatársakat, világosan elmagyarázza, hogyan történhet a folyamat, ha igen. Ne győződjön meg arról, hogy az alkalmazottakat ideiglenesen elbocsátják, hacsak ez nem így van.
Magyarázza el az elbocsátandó munkavállalók kiválasztásának politikáját. Győződjön meg róla, hogy a házirend írásban van. Ez segíthet enyhíteni annak lehetőségét, hogy a munkavállaló olyan pert indítson, amely arra utal, hogy személyes okokból kivonásra került. Ha cége olyan dolgozókat bocsát ki, akik kevesebb időt töltenek be a társasággal, jelezzék azt a feljegyzésben, és utaljanak az írásos politikára.
Ismertesse a rendelkezésre álló végkielégítési csomagokat és azt, hogy az elbocsátott munkavállalóknak lehetősége van-e a vállalat előnyeinek megtartására.
Zárja be a feljegyzést azzal, hogy a vállalat örömmel nyújt utalásokat az elbocsátott munkavállalókra, akik máshol keresnek munkát. Ismét fejezzük ki sajnálatát, és köszönjük a munkatársaknak a cégnek nyújtott szolgáltatásukat.
