A vállalatok különböző célokra táblázatokat használnak. A programok kiszámíthatják, rendezhetik és elemezhetik az adatokat, hogy a menedzsment jobban megértse, hogyan működik az üzlet. A táblázatok grid formátumban vannak beállítva. Minden adatot a saját cellájába helyeznek úgy, hogy megfelelően használható legyen. Az adatok lehetnek számok vagy szavak. A szavak betűrendben és számok szerint vannak rendezve. A számokat a hozzáadás, kivonás, szorzás és osztás alapján számítják ki. A bonyolultabb számítások elvégzéséhez a képletek is létrehozhatók.
A vállalatok táblázatokat használnak az alkalmazottak, a termelés és a pénzügyek nyomon követésére. Az alkalmazottak adatai rögzíthetik és követhetik a túlórákat és a távolléteket. A termelési mennyiségeket a termékek elkészítéséhez szükséges órákkal együtt lehet összegyűjteni. Ez az alkalmazott és a termelési adatok kombinálhatók az alkalmazottak termelékenységének elemzésére, a gyártott termék mennyiségének függvényében. A menedzsment lebonthatja az adatokat, hogy megmutassa, hogy mennyi terméket készítenek átlagosan egy óra alatt, hány dollárt vesz igénybe a termék elkészítéséhez, és hány alkalmazottat használtak.
A táblázatok segíthetnek nyomon követni a tényleges bevételeket és költségeket, mint a költségvetésben szereplő összegeket. A pénzügyi elemzők bevihetik a költségvetés adatait, ami azt jelenti, hogy a menedzsment a táblázatban lévő oszlopban egy év múlva fogja elkölteni és keresni. Egy külön oszlop felsorolhatja a tényleges kiadásokat, így egymás mellé hasonlítható. A teljes oszlopok azt mutatják, hogy mi történt évről-évre, mint a hónapok. Az összegeket ezután elemezhetjük annak eldöntésére, hogy szükséges-e a költségvetés és a tényleges összegek közötti nagy eltérések korrigálása. A táblázatkezelő felhasználó grafikonokat hozhat létre az adatokból, hogy megjelenjen egy vizuálisabb példa a táblázat költségeire vagy más szakaszaira.
A táblázatok felhasználhatók pénzügyi információk megjelenítésére jövedelmi kimutatások, cash flow kimutatások és mérlegek formájában. Ezeket rendszerint úgy állítják be, hogy az információkat egy olyan pénzügyi adatbázis vagy más táblázatok adatbázisából húzzák, amelyek hozzá kapcsolódnak. Ezek a kimutatások nettó nyereséget, eszközöket és kötelezettségeket mutatnak, és azt, hogy a pénz a cégen belül mozog.
Alapvetően a táblázatok felhasználhatók a számításokkal kapcsolatban, és nagyon hasznosak, ha egyszerre több számítást kell végezni. Erre példa a termék árazás. A termékek adatbázisa megjelenítheti az összes összetevőt és az árakat. Ha egy komponens költsége emelkedik, akkor a táblázatban módosítható, és a számítások és a linkek az összes terméken belül megváltoztatják. Ez az egyes termékek új költségeit tükrözi, így a menedzsment képes lesz az árképzésre ügyfelei számára.
