David Beckham labdarúgócsillagja szerint: "Egy olyan klubban, amely engem támogatott, sokat jelent." A klubok nagyszerű módja annak, hogy megosszák tevékenységüket és támogassák azokat, akik hasonló érdekekkel rendelkeznek. A klub létrehozásának egyik fő lépése a charta kialakítása. A klub létrehozása során létrehozott charta felvázolja a klub által követendő szabályokat és eljárásokat. Egy jól szervezett charta lehetővé teszi a szervezet számára, hogy hatékonyan fusson és csökkenti a konfliktusokat.
Tarts egy találkozót
Rendelje meg az érdekelt személyek találkozóját a charta létrehozásához. Ütemezze az ülést.
Részt venni az ülésen. Kezdjük a charta megvitatásával. Kérdezze meg valaki, hogy hozza meg a döntéseket.
Határozza meg a klub nevét. Készítsen javaslatokat, majd szavazzon a kedvencek közül.
Brainstorm a klub célja. Jegyezze fel az ötleteket. Együttműködjünk az ötletekkel, hogy céltudatot készítsünk. Jegyezze fel az eredményeket.
Határozza meg a klubtisztviselő pozícióit. Lehetséges pozíciók lehetnek elnök, alelnök, pénztáros és titkár. Jegyezze fel az eredményeket.
Brainstorm a tagsági követelményeknek. Együttműködve dolgozzon ki a tagsági követelmények meghatározásához. A tagsági követelmények magukban foglalhatják a korhatárokat, a tagsági díjat vagy egyéb követelményeket. Jegyezze fel az eredményeket.
Döntsön rendszeres találkozóhelyről. Jegyezze fel az eredményeket.
Határozza meg az időpontok és időpontok ütemezését. Jegyezze fel az eredményeket.
Brainstorm bármely más klub szabályokat. Jegyezze fel az ötleteket és szavazzon minden ötletről. Jegyezze fel az eredményeket.
Tekintse át a charter összetevőket. Állítson be egy találkozót a szavazásra a végleges chartáról.
Gyűjtsön össze egy e-mail címet minden tagtól. Mondja el a tagoknak, hogy a kitöltött chartát a következő ülés előtt elküldjük nekik. Zárja be az ülést.
Dokumentum létrehozása
Nyisson meg egy új dokumentumot a számítógépes szövegszerkesztőn. Nevezze meg a dokumentumot, ami azonosítja azt a klub chartájának.
A charta írásához használja az ülésen rögzített jegyzeteket. Válasszon és szervezzen minden részt egy körvonalba.
Nyomtassa ki a kész chartát. E-mailben küldje el a végleges chartát a tagoknak, hogy előzetesek legyenek az ülés előtt.
Szavazás és következtetés
Vegyen részt a következő ülésen. Tartson egy vitát a chartáról.
Olvassa el a charta minden részét. Szavazás a szekcióban. Ha a szekció elutasításra kerül, a változásokról szavazni kell.
Olvassa el a végleges chartát, mint egészet. Szavazz a chartára, mint egészre. Ha a charta nem kerül megrendezésre, vitasson meg arról, hogy mit kell változtatnia. Ismételje meg ezeket a lépéseket, amíg a végleges chartát jóvá nem hagyja.
Zárja be az ülést. Nyissa meg a számítógépes szövegszerkesztőt, és töltse be a mentett chartert. Az ülésen módosítsa a chartát. Nyomtassa ki a klub jegyzőkönyveit és e-mailben küldje el a chartát minden tagnak.
