A nonprofit szervezetek olyan költségvetést állapítanak meg, amely alapján a következő évre szóló programjaik futtatása három költségkategória alapján történik: adminisztráció, program és forrásszerzés. Ezután a szervezetnek különféle adománygyűjtő és keresett jövedelemtevékenységeket kell folytatnia ahhoz, hogy a költségvetés szerint a szükséges forrásokat megszerezze. A nonprofit költségvetés véglegesítése előtt az igazgatótanács úgy ülésezik, hogy jóváhagyja azt, amelyet a jegyzőkönyvben kell dokumentálni.
Hozzon létre adminisztratív költségkeretet a nonprofit szervezet számára. Számítsuk ki a következő évre vonatkozó költségeket: fizetések, juttatások, létesítménykölcsönzés, közművek, telefon, internet hozzáférés, nyomtatás, postaköltség, kellékek, felszerelések, szakmai díjak és utazás. Ezeket a költségeket külön sorban kell rögzíteni a költségvetésben. Adjon hozzá egyéb, a nonprofit szervezet számára egyedülálló költségeket. Adja hozzá ezeknek a költségeknek a részösszegeit, hogy elérje az adminisztratív költségvetés adatait.
Számítsa ki az egyes programok költségeit, amelyeket a nonprofit szervezet a költségvetési év során nyújt. Használja a program címét szekciófejlécként, majd hozzon létre egy sort a költségkeretenként minden költségre. Ezenkívül minden sorot narratív formában fejezzen ki. Ha például egy pár 30 dolláros teniszcipőt biztosít minden olyan gyermeknek, aki részt vesz a nonprofit szervezet belvárosában futó táborban, és 50 gyermek lesz, a narratív magyarázata a következő lesz. Teniszcipő @ 30 $ / pár x 50 gyermek = 1500 dollár. Az egyes programok költségeinek összege. Ezután hozzáadja a részösszegeket, hogy elérje a költségvetés költségét.
Tisztában kell lennie azzal, hogy a létesítmény költségeinek, a közműveknek és a személyi költségeknek egy százalékát külön programhoz rendelheti. Ezeket közvetett programköltségeknek tekintik. Ha így szervezi a költségvetését, állítsa be az adminisztrációs részt úgy, hogy ha a személyi költségek 20% -át a programköltségvetéshez rendelik, csak 80% -uk marad az adminisztratív költségvetésben.
Számítsa ki a nonprofit költségvetés forrásgyűjtési részét. Nem csak arra kell rámutatnod, hogy átlagosan 20 centet vesz fel az 1 $ emelésére, akkor is választhatsz, hogy az adminisztratív költségvetés egy százalékában hozzáadja az adománygyűjtés közvetett költségeit. A forrásgyűjtési költségvetésnek programozási elemei is vannak, mint például az elismerési bankettek és az adománygyűjtő események. Az adománygyűjtési költségvetés összege.
Az összes három szakasz részösszegét együttesen adjuk hozzá, hogy elérjük a teljes költségvetést, amire szüksége van ahhoz, hogy működjön, és a következő évre továbbra is fizetőképes maradjon. A költségvetés második szakasza a bevételáramokat elemzi, amelyekből a tervezett jövedelmet generálni kívánja. Egy tipikus finanszírozási képlet az, hogy a költségvetés egyharmadát egyéni adományozóktól kapja, egyharmadát az adománygyűjtő események és tevékenységek, valamint a támogatások egyharmada. Ha a nonprofit szervezetnek adománya van, az alapból származó jövedelem egyúttal a szükséges bevételek egy részét is előállítja.
tippek
-
A legtöbb támogatási finanszírozó megköveteli, hogy csatoljon egy nonprofit költségvetés másolatát a folyó évre, az előző évre és a következő évre tervezett költségvetésre minden támogatási kérelemhez.
Figyelem
Abban az esetben, ha a nonprofit szervezetet a belső bevételi szolgálat ellenőrzi, akkor elolvassa a fórum jegyzőkönyveit, és keres dokumentációt arról, hogy a költségvetés igazgatótanácsának jóváhagyása van.
