A vállalat humánerőforrás (HR) részlegének feladata, hogy meghatározza az alkalmazottak által követendő politikákat. A HR-politikák kifejlesztése olyan, hogy az irodában szokásos és egyetemes módon dolgozhat. Függetlenül attól, hogy a jegyzőkönyv öltözködési kódokról vagy zaklatásról szól-e, a szakpolitikák lehetővé teszik a vállalatok számára a professzionalizmus fenntartását és a munkavállalók számára a szervezet belső működéséhez szükséges erőforrásokat.
Öltözködési szabályok
A ruházati kódexekre vonatkozó szabályok gyakoriak a HR-világban, mert a Harvard Business School szerint az emberek ruha viselkedésének közvetlen hatása van arra, hogy milyen professzionálisan jelenjenek meg, és mennyire sikeresek azok a dolgok. A HR öltözködési szabályzatok a szabványtól függően eltérőek. Például az építőmunkásokra vonatkozó öltözködési szabályok eltérnek a bankoknál dolgozók öltözködési szabályaitól. Az irodai környezetek rendszerint az alkalmazottaknak üzleti formális vagy üzleti alkalmi öltözéket igényelnek. Ez magában foglalja a srácok és a ruha ingek a srácok és a szoknyák, ruhák, rabok vagy blúzok a hölgyek számára. A HR öltözködési irányelvek felsorolják a munkahelyre nem alkalmas öltözéket, mint például a lyukakkal rendelkező farmereket, a rájuk írt ingeket, a szíj nélküli felsőrészeket és a papucsokat.
Drogmentes munkahelyi környezet
Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint a munkáltatóknak kábítószermentes munkakörnyezetet kell fenntartaniuk. A Virginia Emberi Erőforrás Menedzsment Tanszék elmagyarázza, hogy a kábítószerek és az alkohol használata a munkahelyen negatív hatással lehet a munkahelyi környezetre. Például a hangulatváltozó anyagok munkahelyi konfliktusokat okozhatnak a munkavállalók körében, megakadályozzák az alkalmazottak optimális teljesítményét, csökkentik a termelékenységet, és egészségi és biztonsági kockázatot jelentenek az egész környezet számára. Emiatt a humánerőforrás-osztályok politikákat adnak ki a kábítószer-mentes munkakörnyezet fenntartásáról. Ezek a politikák megmagyarázzák, hogy milyen következményekkel jár az anyagok befolyásolása vagy a munkavállaló birtokában lévő anyagok jelenléte közben.
A zaklatásra vonatkozó nulla tolerancia-politika
Sokféle zaklatás létezik a szexuális innuendóktól a vallási megkülönböztetésig; mindazonáltal a zaklatás minden formája kockázatot jelent az irodában, így a vállalkozások HR politikákat hoznak létre a munkahelyi zaklatás zéró toleranciájának fenntartása érdekében. A zaklatással kapcsolatos HR-politikák arra ösztönzik a dolgozókat, hogy azonnal jelentsenek incidenseket, így a HR-részleg időben megoldhatja és megoldhatja a problémákat. Az USA Equal Employment Opportunity Commission kimondja, hogy a munkavállalók nem érezhetik fenyegetésüket vagy zaklatásukat a munkahelyen. Mivel a zaklatás biztonsági kérdésnek tekinthető, a zaklatással kapcsolatos HR-politikák valószínűleg tartalmaznak nyelvet arról, hogy milyen következményekkel jár, ha az irodában zaklatták másokat. A zaklatásra vonatkozó nulla tolerancia-politikákat alkalmazzák az alkalmazottak védelmére és a biztonságos és kényelmes munkahelyi környezet megőrzésére.
