Az adminisztratív asszisztens újraindításának tükröznie kell az oktatás és a tapasztalat keverékét. A modern adminisztrátori asszisztens sokkal többet vállal, mint a memóriák írása és a telefonhívások fogadása. Magasan szervezettnek, számítógépes hozzáértésnek kell lennie, és barátságos, hatékony módon képesnek kell lennie az ügyfelekkel és munkatársakkal.
Tapasztalat
A folytatás legfontosabb szempontja a tapasztalat. Míg az adminisztratív asszisztenst gyakran belépő szintű álláspontnak tekintik, a tapasztalatokkal rendelkező valaki kívánatosabb, mint egy neofit, különösen a nagyobb vállalatoknál. A magas szintű vezetői zsonglőr ülések, találkozók, telefonhívások és sok alkalmazott felügyelete azt akarja, hogy valaki, aki tudja, hogyan kell dolgozni egy nagynyomású, nagy volumenű környezetben. Tartalmazza az egyes munkáltatókat, azok helyét és az általuk dolgozott dátumokat. Minden munkáltató szerint három vagy négy pontot adhat hozzá. Ismertesse az egyes munkáltatókra vonatkozó feladatait és eredményeit. Például leírhatja, hogyan hozta létre az interaktív naptárat, amely felszabadította a munkáltatót arra, hogy más feladatokat szenteljen.
Oktatás
Bár lehetséges, hogy adminisztratív asszisztensi munkát kapjunk főiskolai végzettség nélkül, biztosan nem árt, ha van ilyen. Még jobb, ha végzettséggel rendelkezik a vállalat területén, akinek dolgozik. Az egyik példa a pénzügyi vagy számviteli banki adminisztratív asszisztens. Sorolja fel a középiskola fölötti iskolázottság minden szintjét. Adja meg a kapott fokozatokat és minden további tanulmányt vagy tevékenységet, amelyen részt vett.
Szervezeti képességek
Az adminisztratív asszisztens munkájának egyik legfontosabb szempontja a dolgok megtartása. Nem csak akkor kell egyensúlyba hoznia a feladatok sokaságát, hanem a legnagyobb felelősségét a munkáltatói kiegyensúlyozás. Ha az önéletrajz nem jelzi, hogy magasan szervezett, nehezen fog bérelni. Az önéletrajzának „Készségek” című szakaszában szerepeljen az „Erős szervezeti készségek”. E tétel nélkül az adminisztratív asszisztens újraindítása hatástalan lesz.
Számítógépes ismeretek
A modern irodák többsége a jelenlegi számítógépes hardvert és szoftvert használja. Az adminisztrátori asszisztens újraindítása a számítógépek, különösen a Microsoft Office ismereteit és tapasztalatait tükrözi. A főbb programok, amelyeket ismerni kell, az Outlook, a Word és az Excel. Ezeknek a programoknak, különös tekintettel a számítógépes ismeretekre való hivatkozás nélkül, folytatódnak a hiányosságok. A képzett adminisztratív asszisztens szintén hatékony gépíró lesz, aki képes gyorsan és pontosan létrehozni emlékeztetőket és levelezést. Ha az önéletrajz nem jelzi, hogy jól írhat, nehéz lesz adminisztratív asszisztens munkát kapni.
