Az átvételi elismervény olyan jogi forma, amely bizonyítja, hogy valaki, akivel üzleti tevékenységet folytat, egy bizonyos időpontban és időpontban fizetést vagy csomagot kapott. Ezek gyakran egyszerű dokumentumok, amelyek bizonyos fontos információkat tartalmaznak rájuk, és aláírást vagy választ igényelnek, hogy az űrlapban leírt tranzakciót megerősítsék és befejezték.
Letter Acknowledgement
Az alapjogi dokumentumot az átvételi elismervényként lehet összeállítani, amely az ügylet alapfeltételeit írja elő, és aláírást igényel a fogadó féltől. Ez az űrlap kimondja, hogy ki a tranzakció, mennyi vagy milyen tételek kerülnek átadásra, a dátum és az ügyletben részt vevő valamennyi fél aláírása. A tranzakcióhoz két példányt kell benyújtani, hogy mindegyik fél saját példánya legyen az átvételi elismervény-űrlapról, így mindkettőnek bizonyítania kell, hogy a tranzakció megtörtént és megfelelő volt.
E-mail nyugtázás
Az e-mail visszaigazolása az átvételi űrlapokról is működik. Ezek ugyanazokat az információkat tartalmazzák, mint az átvételi elismervény igazolványának fizikai másolata, a tranzakció leírása, mennyi vagy mit cserélnek ki az egyes szolgáltatásokért, a dátumot (amelyet a percig is rögzíteni fog a rendszer). e-mail rendszer) és az érintett felek. Mivel az e-maileket nem lehet aláírni a számítógépen, a törvényes képviselőknek minden esetben cc'd-t kell kapniuk az e-mailben, és a válaszokat minden féltől meg kell adni, beleegyezve az áru vagy pénz átvételéhez. Ez az e-mail papírút nyomon követhető a bíróságon, ha szükséges.
Harmadik fél elismerése
A harmadik fél is szállíthatja a pénzt vagy az árukat a tranzakciót végző két félnek, a két csoport közötti külső hírvivőnek, és minden egyes jele az átadott áru vagy pénz kézbesítésekor. Ezeket a harmadik feleket gyakran olyan hírnökök vagy szállítási szolgáltatások képviselik, mint a UPS, a FedEx vagy a DHL, és már rendelkeznek olyan jogi formákkal, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy támogassák a tranzakciót, ha valaha is ellentmondás merül fel, és a kérdés bíróság elé kerül. Ez a tranzakciók előnyös módja lett, hiszen a harmadik fél szállítási szolgáltatása nem érdekelt a tranzakcióban, akkor mindkét fél boldognak tartja.
