A tisztító társaságnak vagy egy karbantartó személyzetnek felkérhetik, hogy nyújtson be javaslatot, mielőtt felveszi az épület karbantartását. Ez lehetővé teszi, hogy az épület tulajdonosa a mérlegelés előtt mérlegelje a szolgáltatókat és a szolgáltatási lehetőségeket.
Munkakör
Az ajánlati pályázati űrlapon az egyik legfontosabb elem az összes olyan munka felsorolása, amellyel beleegyezik a végrehajtásba. A javítások, mint például a hibás ajtózárak javítása, a fűtés és a légkondicionálás, valamint a mellékhelyiségek vízvezetékei is beépíthetők. Előfordulhat, hogy megelőző intézkedések is szerepelnek annak érdekében, hogy a javítások nem szükségesek.
Felelősség
Az épület karbantartó céget bérbevevő cég minden felelősséget el akar távolítani, ha az épület karbantartási munkatársai sérülnek. Biztosítani akarják, hogy az épület-karbantartó cég teljes mértékben felelős legyen saját alkalmazottaiért. Amellett, hogy egy harmadik fél hozzáférhet az épületéhez, a vállalat meg akarja védeni magát a lopástól vagy az épület karbantartó alkalmazottai által okozott károktól. Biztosíthatják a kötés vagy a felelősségbiztosítás igazolását.
Szankciók és díjak
A szolgáltatásra vonatkozó ajánlatbecslésnek saját része lesz az űrlapon. Lehet, hogy a költségeket is részletezheti. Abban az esetben, ha a szolgáltatást a javasolt módon nem nyújtják, a vállalat óvintézkedéseket fog tenni a javára, hogy büntesse az építési karbantartó céget, mert nem teljesítette az ígéretét.
