A vállalkozások, az egyházak és sok más típusú szervezet a megtérítési formákat használja a költségek nyomon követésére és a munkavállalóknak vagy önkénteseknek a felmerült költségek megtérítésére. Amikor a munkavállalók vagy az önkéntesek különböző tevékenységeket végeznek vagy beszerzéseket vásárolnak a szervezet céljaira, azok általában a kiadott pénzért térülnek meg. Ezeknek a kiadásoknak a nyomon követése és annak biztosítása érdekében, hogy a helyes emberek fizessenek nekik, megkövetelik, hogy minden ember megtérítse a visszatérítési űrlapot, ha szükséges.
Használjon táblázatkezelő programot a visszatérítési űrlapok létrehozásához. Nyomtassa ki az űrlapot a vállalati levélpapírra.
Hozzon létre egy helyet a visszatérítést kérő személy nevére, telefonszámára és címére.
Adja meg a költség felmerülését. Ha a költségek több napra terjednek ki, az összes megfelelő dátum ebben az oszlopban vagy sorban van.
Hagyjon üresen egy leírást a ráfordítás céljáról, mint például az üzleti utazás, a projekthez vásárolt kellékek vagy ebéd közben üzleti megbeszélés.
Hagyjon több sort a felmerült költségek típusára. Tartsa be a közös költségeket tartalmazó dobozokat, amelyeket a szervezet gyakran tapasztal, mint például az élelmiszer, az ellátás vagy a gáz.
Hagyja a sorszámot a költségtípus mellett. A típus és az összeg több sora lehetővé teszi, hogy ugyanazon a formanyomtatványon több költségre térjen vissza a kérelem.
Hagyja az aláírási sort. Jelölje meg, hogy a formanyomtatványhoz csatolni kell az átvételi elismervény másolatát is.
