Amikor a "szponzorálási levél" kifejezést hallja - amelyet szintén szponzorálási javaslatnak neveznek - általában a nonprofit szervezet készpénzre vagy adományokra irányuló kérésére vonatkozik. De függetlenül attól, hogy nonprofit vagy nonprofit kisvállalkozást futtat-e, még mindig használhat szponzori levelet, hogy segítsen rally támogatni az eseményeket.
Ahogy a neve is jelzi, a szponzorációs levél alapvetően csak egy szponzorációs kérés. Ez a levél arra kéri a címzettet, hogy pénzt vagy természetbeni adományt nyújtson - valószínűleg utóbbit egy kisvállalkozásról küldve -, miközben részletezi, hogy milyen ösztönzők vannak benne az adományozó fél számára. Ez a fajta külső dobozos ügylet egy kicsit kínos lehet, így segít megismerni, hogy mikor kell szponzorációs levelet használni, és hogy egy lábnyomot kapjon a hatékony írásmódhoz.
Értékelje a helyzetet
Vegyük ezt ki az utat - a szponzorációs levelek nem kifogásolják a kisvállalkozását, hogy keressen pénzt, mint a saját privát Kickstarter. De a nonprofitok és a kisvállalkozások is részt vehetnek a közösséget erősítő rendezvények szervezésében, beleértve a helyi üzleti közösséget is, és ez az, ahol ezek a levelek jönnek létre.
Ha az Ön cége a helyi helyi állatmenedék vagy a nemzeti ösztöndíj jótékonysági adománygyűjtője felé halad, döntő fontosságú lehet más vállalkozások vagy szervezetek támogatása egy szponzoráló levél útján. Hasonlóképpen, ha részt vesz egy közösségi napon, helyi üzleti elkötelezettséges eseményen vagy egy szomszédos eseményen, mint például egy gála vagy maraton. Ha ez jó ok, akkor a szponzorok levél lehet a kulcs a helyi vegán pékségből, túrákból és egy karaoke gépből származó, a féltől származó cégtől vagy a bannerekből, plakátokból és meghívókból származó nyomtatóból.
Köröm a szponzori levél
Szinte bármilyen jó levélhez hasonlóan, a szponzorációs levél tartalmazza a fejléc alapjait, például a nevét, cégnevét, címét és elérhetőségét. Tudja, hogy ki az e osztály döntéshozója és forduljon nekik kifejezetten a levélhez. Most menjünk a jó dolgokhoz.
Először az eseményre összpontosít. A logisztikai adatok, például az idő és a helyszín mellett a leolvasót is összefoglaljuk, hogy mennyire szórakoztató lesz, vagy hogyan fogják bevonni a közösséget, és pontosan milyen jó lesz az oka, valamint milyen fajta. promóciós értékét a szponzorok számára. Ha már szponzorált már néhány szponzort, először töltse be a levelet a nevükkel, hogy legitimizálja az okát és építsen bizalmat (ebben az esetben rendben van a névcsökkenés megnevezése). Hasonlóképpen, használja ezt az alkalmat, hogy röviden kiemelje a hasonló kezdeményezésekkel kapcsolatos korábbi sikereit.
Tartsa tömören - kevesebb, mint egy oldal ideális - és miután létrehozta a "mi" és "miért" eseményét vonzó módon, ne verje meg a bokor körül, hogy mit kér a címzetttől. Azonban adja meg a címzettnek az opciókat, vagy akár javaslatokat is kérhet arról, hogy mit tudnak hozzájárulni. Ez segíti őket abban, hogy a rendezvény szerves részévé váljanak, és akik tudják, talán meglepődhetnek néhány saját csillaggal kapcsolatos ötletével.
Tartsd észben
Ne korlátozza szponzorálási kérelmét csak pénzre vagy termékre. A helyi vállalkozások hajlandóak többféle módon hozzájárulni, mint például az önkénteseknek, hogy dolgozzanak az adománygyűjtő munkájukban, elhelyezzék a flottákat az üzleti helyükön, vagy akár kreatívak legyenek, mint a helyi kávézó, amely korlátozott idejű latte nevet ad a tiszteletére a nyereség egy részét okozza és adományoz.
Számos letelepedett vállalkozás a költségvetés egy részét szponzorálási lehetőségekre és hasonlókra fordítja, de megkönnyítheti számukra a konfliktusok elkerülését. A szponzorálási levelek küldése során legalább néhány hónapnyi fejdíjat kell adni.
Ha úgy érzi, egy kicsit elveszett a nádban, számos egyetem és szolgáltatás, mint például az Fundly vagy a Qgiv, szponzorációs levélsablonokat kínál online - még akkor is, ha nem illeszkednek a cég kérésére egy pólóhoz, ezek a mintaszövegek szilárd rugós lapokat alkotnak.
