A nyomonkövetési leltár bármely gyártási, nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi üzlet szerves része. Nem csak feltétlenül szükséges tudni, hogy mi van raktáron, és mit kell cserélni, hanem azt is használják, hogy meghatározzák a készletadókat és a vállalkozás értékének részét. A nyomon követési készlet azt jelenti, hogy az anyag minden szállítását és bevételét katalógusba sorolja, ahol a raktárakban, a padlón vagy a helyszíneken, illetve az értékesítéskor vagy kiszállításkor tranzitban található. Számos különböző eszköz áll rendelkezésre a készlet nyomon követésére és a pontos nyilvántartások fenntartására. Vannak, akik nagyon csúcstechnológiák, míg mások ugyanolyan egyszerűek, mint egy pillantást vetni és feljegyzést készíteni a főkönyvben.
Vonalkód
A vonalkód-technológia lehetővé teszi, hogy a vállalkozás azonnal megkapja a beérkezett, tárolt és szállított anyagokat. A lézeres olvasóeszközzel végzett gyorsvizsgálat az adott elemre vonatkozó összes információt tartalmazza. Olyan kicsi, mint az egyetlen ceruzával rendelkező termék, ami olyan nagy méretű, mint az ipari gépek, mozdonyok, repülőgépek vagy tengeri hajók, amelyek gyors kódolással és nyomkövetéssel követhetők.
A vonalkódleltár-vezérlés szükség szerint automatizált vagy manuálisan működtethető. Élelmiszerboltok pontosan tartják meg a több ezer konzerváru, termelés és egyéb tételek számát, mivel minden egyes elemet kézzel beolvasnak a check-out regiszterben. A disztribútorok és a nagykereskedők vonalkódolvasókkal vannak ellátva a gépesített kezelőberendezésekhez. A szállítószalagokon és a szállítószalagokon lévő összes elemet automatikusan beolvasják, regisztrálják és karbantartják digitális pontossággal.
SKU
SKU vagy raktáregység van csatolva a készleten lévő tételekhez és bármely más számlázható tételhez, amelyet a vállalkozás rendelkezésre bocsáthat. A SKU számok lehetővé teszik a készlet és a hozzá kapcsolódó munkaerő, a szállítás és a kapcsolódó költségek nyomon követését a termék értékesítésével.
Az SKU-k lehetővé teszik az egyéni vonalkódokkal rendelkező, több terméket tartalmazó egységek gyors leltárát, például egy 100 doboznyi levest egy élelmiszerboltban. Minden egyes egységnek van egy vonalkódja, de a SKU-hoz való hozzáférés meghatározhatja a 100 doboz készletét az egyes elemek kiszámítása nélkül. A SKU-számokat általában nagy mennyiségben forgalmazó nagykereskedőkkel és forgalmazókkal használják.
Kézi készlet
Bár a technológiai segédeszközök segítenek a pontos leltár-nyilvántartások karbantartásában, manuálisan szükség van még egy kézi leltárra. Ez magában foglalja az anyagok tárolását, válogatását, azonosítását és elhelyezését a polcon, a raktárban és a tranzitban.
A manuális készletek okai meghatározzák az üzlet által elszenvedett lopás összegét, a sérült árucikkek elszámolását és annak biztosítását, hogy minden vonalkód és SKU nyomkövetési erőfeszítés pontos legyen. Ha egy elemet ellopnak, azt beolvasják, de nem szkennelik ki. Ez hibát okozhat a leltárszámban. A sérült anyagot el lehet dobni anélkül, hogy pontosan jelezné a készletbeállításokat. A vonalkód-szkennerek véletlenül nem vesznek fel vonalkódot, amikor emberi hiba vagy hardverproblémák miatt szkennelnek.
