A forgalmazási előírások lapja, amelyet néha „marketingkövetelményeknek” vagy „specifikációs lapoknak” neveznek, olyan dokumentum, amely meghatározza egy olyan termék vagy rendszer részleteit, amelyre piac van. Jellemzően a termékmenedzser vagy más üzleti szakember marketing specifikációs lapokat ír az ügyfelek vagy ügyfelek nevében. Ezután benyújtja azokat a terméktervezőknek vagy az építészeknek. A forgalmazási előírásoknak tartalmaznia kell bizonyos alapvető összetevőket.
Kezdje el a marketingspecifikációs lapot egy bevezetéssel vagy áttekintéssel, hogy azonosítsa az olvasó számára a dokumentumban megvitatandó főbb ötleteket vagy specifikációkat. Tematikusan körvonalazza a specifikációkat, hogy az olvasó elképzelje, hogy mit várjon. Például, ha egy szoftverprogram marketing specifikációs lapját írja, jelezze, hogy az ügyfelek egy felhasználóbarátabb programot adnak meg, de ne kerüljenek konkrét részletekbe a bevezetésben.
Adja meg az egyes specifikációk részleteit, elkerülve, hogy túlságosan széles vagy homályos legyen. Egyértelműen magyarázza el a követelményt, és, ha lehetséges, példát adjon az olvasónak abban, hogy megértse, hogy pontosan mit jelent a piac. Adjon elég részleteket a kontextus megteremtéséhez, de ne adjon olyan sok részletet, hogy az olvasó túlterhelt vagy zavaros.
Csak reális specifikációkat tartalmazzon. Ha szükséges, működjenek együtt egy termékmenedzsment-csoporttal annak meghatározásához, hogy mely specifikációk érhetők el. Olyan specifikációk esetén, amelyeket nehéz elérni, útmutatást kell adni a specifikációk kielégítésére. Határozza meg azokat a forrásokat, amelyek segíthetik a termékfejlesztést a specifikációk kezelésében.
Adja meg az időkorlátokat, ha van ilyen. Például jelezze, hogy a specifikáció csak addig érvényes, amíg egy bizonyos feltétel teljesül. Jelölje meg azt a határidőt, ameddig a termékfejlesztés várhatóan megfelel a specifikációknak.
Használja a műszaki terminológiát, mivel a szakemberek, mint például a termékfejlesztő csapat vagy a termék tervezők vagy építészek, elolvassák a specifikációs lapot. Fordítsa le a vásárlói kutatásból gyűjtött marketing specifikációkat technikai értelemben, amit a gyártók és a vezetők megértenek.
