Ha fizet a munkavállalóknak és visszatartott adókat, a W-2-eket a Szociális Biztonsági Hivatalhoz kell benyújtania. Ha legfeljebb 50 alkalmazottal rendelkezik, elektronikus úton is letöltheti az SSA Business Services Online rendszerét. A szolgáltatás biztonságos és azonnali bizonyítékot nyújt Önnek. Március 31-ig elektronikus úton kell benyújtania; február utolsó napjáig. A W-2-eket is kinyomtathatja és terjesztheti az alkalmazottaknak.
Üzleti szolgáltatások online regisztráció
A BSO eléréséhez először regisztrálnia kell. Lépjen a Szociális Biztonsági Igazgatóságba, az Üzleti Szolgáltatások Online webhelyére, és válassza ki a „Regisztráció” gombot. Meg kell adnia konkrét információkat, például a nevét, születési dátumát, társadalombiztosítási számát, címét, telefonszámát és e-mail címét. A regisztráció megerősítése után a felhasználó azonosítója és jelszava lesz.
Formák W-2 / W-3 Online
A W-2-ek létrehozásához a BSO Forms W-2 / W-3 Online-hoz kell hozzáférnie. Bizonyos előzetes lépéseket is meg kell tennie, mint például az adóév kiválasztása, a munkáltató azonosító számának megadása, valamint a kivételek vagy korlátozások alkalmazása. Például nem használhatja a W-2 / W-3 formanyomtatványokat online, ha a 2011-es adózási évet benyújtja, vagy egy korábban benyújtott W-2-et korrigál. A W-2-ek összeállításához kövesse a BSO bérjelentési oldalán található utasításokat. Töltse ki az összes W-2-et úgy, ahogyan azt a papírverzióhoz használná. Jegyezze fel a munkavállalók bérét, a visszatartott adókat és az alkalmazandó előnyöket a megfelelő dobozokban.
W-2 nyomtatás
A W-2 / W-3 Online formanyomtatványok lehetővé teszik W-2-ek létrehozását, mentését, nyomtatását vagy elküldését. A W-2-ek kinyomtatása és áttekintése előtt elküldheti őket. Ha már benyújtotta a W-2-eseket, a benyújtás dátuma után legfeljebb 30 nappal töltheti le a W-2-es fájljait, amelyek PDF formátumban érhetők el. Ha előtelepített, befejezetlen W-2-esek vannak, a rendszer tájékoztatja Önt, hogy a nyomtatványok hiányosak. A BSO a W-2-eseket csak az SSA-nak küldi el. Nem küldi el azokat az alkalmazandó állami és helyi bevételi ügynökségeknek. Ezt magának kell továbbítania.
Formák W-2c / W-3c Online
A benyújtott W-2 korrigálásához W-2c fájlt kell beírni a Forms W-2c / W-3c Online használatával. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy az eredeti benyújtási formátumtól függetlenül kijavítson és kinyomtasson egy korrigált W-2-et. A benyújtott W-2-eket csak az elmúlt három évben, három hónapban és 15 napban szerzett bérek után korrigálhatja. Legfeljebb 25 W-2cs méretű nyomtatást végezhet.
W-3 és W-3c szolgáltatások
A W-3 egy átviteli forma, amely az összes alkalmazottra vonatkozó összes béret és visszatartást mutatja az év során. Az alkalmazottak W-2-esének elküldéséhez az SSA-nak W-3-ot kell tartalmaznia. Ha W-3-ot szeretne fájlba tenni és nyomtatni, akkor használja a W-2 / W-3 Online formátumot. Korrigált W-3 fájl nyomtatásához és nyomtatásához használja a W-2c / W-3c Online formátumot.
Felvétel és nyomtatás több mint 50 alkalmazott számára
Ha több mint 50 alkalmazottja van, akkor a BSO fájlfájl-feltöltési rendszerét használhatja a W-2-ek fájljainak nyomtatásához és nyomtatásához. Fájlformátum-specifikációk esetén látogasson el a Társadalombiztosítási Hivatal, a Munkaadó W-2 bejelentési utasításai és információs webhelyére. Válassza ki a "Kiadványok és űrlapok", majd a "W-2 és W-2c formanyomtatványok elektronikus beállításai" pontot. Válassza ki a megfelelő specifikáció hivatkozást.
