A fuvarlevél és egy akkreditív teljesen más, egyedi célokat szolgáló dokumentumok. Ez a két dokumentum összekapcsolódik azzal, hogy mindkettő közösen megtalálható a nemzetközi kereskedelmi ügyletekben. A fuvarlevél és az akkreditív közötti különbség ismerete segít megérteni az import / export iparágat és a nemzetközi kereskedelmi folyamatot.
Fuvarlevél
A fuvarlevél egy olyan dokumentum, amely minden árut szárazföldi, tengeri vagy légi szállítmányban felsorol. Az áru eladók nyomtatnak egy fuvarlevelet, amely részletezi a terméktípusokat, a mennyiségeket, az árakat, a súlyokat és a forgalmazó és a vevő számára fontos egyéb tényezőket. Az eladó ezt követően aláírja a szállítmányt, és csatolja azt a szállítmányhoz, mivel azt a forgalmazónak továbbítják, feltéve, hogy az eladó egy harmadik fél forgalmazóját használja.
A hajózási társaság használhatja a fuvarlevelet annak ellenőrzésére, hogy az árukat elszámolták. Bár a fuvarozók általában nem tudják ellenőrizni a konténerek, például dobozok vagy raklapok tartalmát, ellenőrizhetik a szállítmányban lévő konténerek számát és típusát.
Amikor a vevő megkapja a szállítmányt, a munkavállaló a fuvarlevelet használhatja annak biztosítására, hogy a számlán szereplő összes elem jelen legyen a szállítmányban, és hasonlítsa össze a szállított árucikkek listáját a vevő vásárlási nyilvántartásaival annak biztosítása érdekében, hogy az összes vásárolt áru szerepeljen a termékben. számla. A vevő ezt követően a tranzakció hivatalos átvételi elismervényét használhatja.
Akkreditív
Akkreditív lényegében az egyik bank által a másiknak tett ígéret, hogy az első banki ügyfelet arra lehet bízni, hogy a kézhezvétel után fizessen az árukért. A gyakorlatban az egyik ország vevője kéri bankját, hogy küldjön akkreditívet az eladó bankjának egy másik országban. Ez biztosítja az eladónak, hogy pénzügyi biztosítékkal mérheti meg az árut a vevőnek, mivel az akkreditív megköveteli a vevő bankját, hogy fedezze a fizetést, ha a vevő nemteljesíti. Ez a magánipar szabályozásának egyik formája. Mivel nem létezik olyan nemzetközi hatóság, amelynek hatásköre a kereskedelmi szabályok érvényesítése az országok között, a bankszektor hitelkártyákra támaszkodik a nemzetközi vállalkozások védelmére.
Korreláció
A hitelnyilatkozatok és a fuvarlevélek egyetlen folyamatban két különböző lépést jelentenek. A fizikai szállítással kapcsolatos nemzetközi ügylet megkötése után a vevő akkreditívet kezdeményez. Amint az eladó bankja elfogadja a levelet, az eladó szállítmányt készíthet és szállíthatja az árut.
Folyamat
A vállalatok saját maguk készítenek számlákat, akár a semmiből, akár az irodai hatékonysági szoftvercsomaggal ellátott sablont használva. A fuvarlevelek sokféle formát ölthetnek, mindaddig, amíg az összes vonatkozó információ szerepel.
Akkreditíveket a vevő bankja készít és küld. A tranzakcióban résztvevőnek egyszerűen fel kell vennie a kapcsolatot a bankkal, akkreditívet kell kérnie, és tájékoztatást kell adnia az ügyletről, az eladóról és az eladó bankjáról.