A vásárlási igény egy olyan forma, amelyet a vállalatok, a nonprofit ügynökségek és a kormányhivatalok használnak az áruk és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó szervezeti kérelmek összehangolására. Ezek a formanyomtatványok szabványos és egyszerűsítették a termékek beszerzésének folyamatát.
követelmények
A legtöbb vásárlási igénynek közös összetevői vannak, mint például egy olyan terület, ahol számos tétel megvásárolható. A szervezet felépítésétől függően általában szükség van egy főigazgató aláírására vagy felhatalmazására a költségvetési hatósággal. A formanyomtatvány gyakran rendelkezik az irodai használatra kijelölt területekkel, amelyeket csak a beszerzési osztály használhat feljegyzésekhez vagy belső kommunikációhoz.
Alkatrészek
A vásárlási igénynek olyan területet kell tartalmaznia, amely felsorolja a megrendelendő elemeket. Ez a lista egységárakra és a kért mennyiségekre is szükség lenne. Előfordulhat, hogy egy olyan számlainformációra is kijelölt terület van, amelyre a beszerzési és egyéb számviteli információk befolyásolják a költségvetést.
szempontok
Számos szervezet az irodai felszerelések vagy egyéb szükséges áruk beszerzését az egyes vállalatokhoz kötik, hogy ár- és térfogati engedményeket kapjanak. Az ilyen szervezetek megkövetelik a munkavállalóktól, hogy csak ilyen beszállítókkal nyújtsanak be beszerzési igényt. A jóváhagyás után a beszerzési igényt a vásárlás megrendelésére benyújtják.
