Kevés olyan munkaerő-felvételi eszköz létezik, amely olyan hatékony, mint egy jól megírt levél a potenciális önkénteseknek. A toborzási események, a reklámozás és a marketing tanácsadók bérbeadásának költsége a levél írását jelenti minden jótékonysági életnek. Meg kell tanulnod, hogyan írj egy hatékony levelet az önkénteseknek a nonprofit karriered elején.
Kezdje el a levelét egy rövid üzenettel a szervezet problémáiról. Használjon egy hegyes üzenetet a szegénységről, az egészségügyi problémákról és más közösségi kérdésekről, amelyeket az önkéntesek segítségével csökkentenének.
Magyarázza el az önkéntesek szerepét a szervezetben a levél második bekezdésében.
Részletesen ismertesse azokat az egyes lépéseket, amelyeket egy önkéntes vállalhat, hogy segítse a szervezetet. Sorolja fel a telefonszámokat, weboldalakat és a közelgő eseményeket, amelyeket egy leendő önkéntes részt vehet ebben a részben.
Célozzon olyan nagy hatást gyakorló területekre, mint például az egyetemek és az övezeteken kívüli szervezetek. Hozzon létre egy egyszerű webhelyet a levelezési címekkel és a szervezetek nevével.
A költségek csökkentése érdekében használjon tömeges üzleti levelezést.
Helyezze be a személyzet beszámolóit a levélbe. Ezeket a beszámolókat úgy kell megírni, hogy rávilágítsanak arra, hogy az önkéntesek hogyan működnek együtt a szervezetével, valamint a nagy projektek, amelyeken dolgoztak.
