Egy személy ír egy kérő levelet, hogy konkrét információkat szerezzen be. A kérelemlevélnek tartalmaznia kell a következő információkat: visszatérési cím, aktuális dátum, címzett neve és címe, üdvözlés, a levél tartalma, zárás és aláírás. Írjon egy kérő levelet, hogy megkérdezzen állásinterjút, emelést vagy promóciót, információt (például termékinformációt), vagy kérjen harmadik felet arra, hogy az Ön nevében írjon levelet.
Interjú
Állásinterjú kérésére az író bemutatja magát, és elmagyarázza, hogy írásban ír elő egy interjút. A kérés levélben azonosítja az adott osztályt és az érdekelt pozíciót. A személy a neveket is említi. A levél röviden összefoglalja a munkatapasztalatot és a hátteret.
Emelés vagy promóció
Promóciós vagy emelési kéréssel az író azonnal megindokolja az általa felvetett vagy promóciós jogosultságot. Megemlítheti a teljesítményeket, az évekig nyújtott szolgáltatásokat és attribútumokat, amelyek hozzájárultak a vállalathoz vagy az üzleti élethez. A felkérések vagy promóciók iránti kérelem bizalmat mutat, ugyanakkor tiszteletben tartja a munkáltatót.
Információkérés
Fontos, hogy az információ kérésekor ponthoz jussunk. Az író udvariasan kéri, hogy küldjön információt, és elmagyarázza hajlandóságát a szokásos díjak megfizetésére. Röviden elmagyarázza, mire van szüksége. Például, ha termékinformációkat kér, a termék minden fontos részletét be kell illeszteni az író képességének legjobban. Az író előzetesen köszönetét fejezi ki a vállalatnak, és felsorolja a kapcsolattartási adatokat, beleértve a telefonszámot, a teljes címet és az e-mail címet.
Harmadik fél levél kérése
Kezdetben egy harmadik fél segítségére irányuló kérelemben az író röviden ismerteti, hogyan ismeri a pártot. Az író jelzi, hogy milyen típusú levélre van szüksége. Például, az írónak szüksége lehet egy ajánlási levélre a munkára vagy az iskolára. A levélnek tartalmaznia kell ezt az információt. Harmadik fél kérésének leveleiben az egyén annyi részletet ad, amennyire szükséges, ami a harmadik fél levelének keretét biztosítja. Ezek a betűk azt is tartalmazzák, hogy melyik időre van szükség a levélre.
