Az US Postal Service (USPS) olyan szállítási módszerekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy a feladó megerősítse a levél kézhezvételét. A hitelesített levelet gyakran összekeverik egy regisztrált levélben. Bár mindkettő nagyon hasonló, mindegyiknek más célja van. Igazolt leveleket készítsünk és küldjünk közvetlenül a helyi USPS fiókba.
Hitelesített levelezési utasítások
Mielőtt kitölti a hitelesített levélleveleket, készítse el a levelet és a borítékot, mint bármely más levelet. A levél méretét és súlyát illetően a postaköltséget is feltüntetheti, vagy postai úton a postai postaköltséget is hozzáadhatja.
Válasszon hitelesített leveleket, amikor nyugtát, nyomkövetési számot és kézbesítési igazolást szeretne. Szerezd meg a 3800-as formanyomtatványt a helyi USPS-fiókban. Ezt az űrlapot könnyen felismeri a zöld szegélyek, fehér információs adatokkal ellátott belső blokkokkal. Az űrlapon felsorolt cím a címzett neve és címe. Töltse ki ezt az információt.
Nem kell magának a levélnek a 3800-as formanyomtatványt csatolni, a postai képviselő ezt megteszi. Ha azt szeretné, hogy helyette csinálja, helyezze el a 3800-as formanyomtatvány zöld blokkját, így a "Certified Mail" baloldali szavak igazodnak a levél tetejéhez. A "Certified Mail" feletti blokk egy olyan sorszám, amely megfelel a blokk alatt lévő számoknak. Ezek a számok a követési számot jelentik. Hajtsa a felső sort a levél hátuljához, így a nyomkövetési szám hátul van. Helyezze a lapot legalább 3,5 hüvelykre a jobb felső saroktól, és hagyja ezt a területet a postaköltség és a postai dátum számára. A formanyomtatványt az űrlapon lévő öntapadó hátlap segítségével rögzítse a területre.
Vegyük a betűvel ellátott levelet az USPS képviselőjéhez. Fizessen a 3,45 dolláros hitelesített postai díjat; ha nem adtad hozzá magadnak a borítékot, akkor megfizetheted a szükséges postaköltséget. A képviselő megerősíti a címet és a 3800-as szakadást a vonalkód alatt lévő két nyomkövető szám között. A nyomtatványt a nyomtatókon keresztül fogja végrehajtani és postai bélyegzővel bélyegzi. Tartsa ezt az űrlapot a rögzítéshez és a nyomon követéshez. A képviselő elhelyezi a levelet a levélben.
Regisztrált levél
A regisztrált levelek ugyanazokat a nyomon követési és igazolási szolgáltatásokat nyújtják, és lehetővé teszik, hogy 50 000 dollárt adjon hozzá a belföldi levelezés biztosításához. A regisztrált levelek díja 11,90 $.
Mind a hitelesített, mind a regisztrált levél lehetővé teszi a visszaigazolás kézhezvételét, vagy az USPS 3811 formanyomtatványt. A címzett aláírja és a kézbesítés dátuma után a kártyát visszaküldi a feladónak.
A 3811-es formának két oldala van. Az űrlap elején van a címzett neve és címe. Szintén van egy sor a címzett vagy egy ügynök, például családtag vagy titkár aláírására. A hátsónak van egy blokkja a feladó adataihoz. A kézbesítéskor ezt a kártyát eltávolítják a levélből és visszaküldi a feladónak az aláírással és a szállítási dátummal.
A 3811-es formanyomtatványt a levél és a hitelesített vagy bejegyzett formanyomtatványok mellett a postahivatalhoz intézheti. Az USPS képviselője a formanyomtatványt a borítékhoz csatolja, és a megrendelt díjat akár 2,50 dollárért is megfizetheti.
Nyomon követheti a levelet
A 3800-as formanyomtatvány és az USPS-átvételi elismervény feljegyzi a követési számot. Az USPS webhelyre kattintva nyomon követheti a levelet a szállítás közben, vagy megerősítheti, hogy érkezett-e. A weboldalon az aláírt Formanyomtatvány 3811 szkennelt példánya is lesz, ha nem kapja meg a másolatot a levélben.
tippek
-
Lehetőség van az űrlapok megszerzésére és elkészítésére online nyomtatási szolgáltatásokon keresztül vagy egy vidéki fuvarozón keresztül. Azonban a csomagot egy USPS alkalmazott köteles elküldeni.
