A vállalatok üzleti elemzéseket használnak mind a szervezet jelenlegi helyzetének felmérésére, mind pedig a helyzet javítására szolgáló stratégiák létrehozására. Míg egyes szervezetek fizetnek a professzionális üzleti tanácsadóknak, hogy elvégezzék a munkát, a vállalkozásnak lehetősége van saját önelemzésére. Az önértékelés során a kritikus tényezők a személyzet hozzájárulása, az iparág vagy piac megértése, amelyben az üzlet működik, és a szervezet pénzügyi helyzetének és foglalkoztatási szerkezetének belső nyilvántartása.
Kezdje az üzleti elemzést világos céllal. Néhány közös cél a hatékonyság növelése, ésszerű projektidők kialakítása, vagy konkrét problémák megoldása. A kiválasztott célnak a szervezet legsürgetőbb igényeinek vagy egy aktuális projektnek kell lennie. Jóllehet hasznos általános üzleti szinten értékelni, hatékonyabb a tervek kidolgozása a konkrét célokat szem előtt tartva.
Végezzen SWOT elemzést. A SWOT az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelenti. Az első kettő belső attribútum; az utóbbi kettő külső feltételek. Végezzük el a SWOT-elemzést a lehető legtöbb munkatárs részvételével. A SWOT-elemzés alapja az alkalmazottak személyes véleménye, valamint a vállalat pénzügyi helyzetére és az iparág legjobb gyakorlataira vonatkozó aktuális kutatások és adatok.
A SWOT elemzés során felhalmozott információk alapján több lehetőséget is létrehozhat a cél eléréséhez. Értékelje az egyes megoldásokat, figyelembe véve az egyes költségeket és előnyöket. A költségek magukban foglalják mind az egyes megközelítések pénzügyi költségeit, mind az alternatív költségeket. Használja ezeket az értékeléseket a cél elérésének legjobb stratégiájának meghatározásához.
Hozzon létre egy folyamatelemzést a kiválasztott stratégiához. A folyamatelemzés felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyek a szervezet erőforrásait, beleértve a személyzetet, a pénzt és az anyagokat, a vállalat végső céljává teszik. Készítsen egy folyamatábrát, amely bemutatja az elvégzendő műveleteket, mint például, hogy mit kell megvásárolni, a használt berendezést és az alkalmazottak feladatait.
Állítsa be az egyes műveletekre vonatkozó teljesítményértékelési szabványokat és időzítéseket. A projektmenedzserek használhatják ezeket a referenciaértékeket annak biztosítására, hogy a szervezet a feladatban maradjon, és teljesítse céljait és határidejét. Ha a vállalat nem teljesíti ezeket a célokat és határidőket, az értékelési szabványok segíthetnek a projekt megfelelőségének újraértékelésében.
Készítsen jelentést arról, hogy mit tanult az elemzés, a választott stratégia és a projekt sikerének értékeléséhez ajánlott értékelési folyamat.
