A Védelmi Minisztérium a katonai járműveket a veszélyes anyagok tömegközlekedési útvonalakon történő szállításának ellenőrzésére kötelezi. Ilyen anyag a mérgező gázok, mérgező anyagok és a radioaktív anyagok. A DD 626 ellenőrző űrlapot minden olyan jármű esetében ki kell tölteni, amely kilép vagy katonai létesítménybe érkezik. Az ellenőrzés a gépjármű és a rakománytérek mechanikai szempontjait foglalja magában, ahol a veszélyes anyagot szállítás céljából tárolják. A fegyveres tiszt vagy más kijelölt tisztviselő katonai felhatalmazással rendelkezik az ellenőrzés befejezésére.
A DD 626 űrlapon írja be a fuvarlevélbe és a szállítási ellenőrző számba. Töltse ki az első szakaszt az ellenőrzési dokumentáció rögzítéséhez. Adja meg a veszélyes anyagok szállítását végző fuvarozó vagy kormányzati szervezet származási és rendeltetési követelményeit, az ellenőrzés dátumát és időpontját, helyét, a gépjármű üzemeltetőjének nevét, az üzemeltető engedélyszámát és egy orvosi ellenőrző tanúsítványát.
Ellenőrizze, hogy az üzemeltető rendelkezik-e a megfelelő papírmunkával, például érvényes bérleti szerződéssel, útvonaltervvel, járművezetői ellenőrzési jelentéssel, katonai veszélyjelzéssel és egyéb meghatározott információkkal. Dokumentálja meg, hogy a jármű a CVSA-t jelöli-e a szállításhoz használt kereskedelmi berendezésként.
A fizikai mechanikai ellenőrzéshez írja be a második részben a szükséges információkat. Jegyezze fel a jármű típusát és a jármű számát. Indítsa el az összes felsorolt alkatrész ellenőrzését, jelölje meg, hogy a berendezés kielégítő-e vagy sem. Hagyja a további megjegyzéseket.
Töltse ki a második szakaszt, jelezve, hogy elfogadja vagy elutasítja-e a járművet a veszélyes anyagok szállításához. Jelezze, hogy a műholdas felügyeleti rendszer elfogadható állapotban van-e. Írja be a további megjegyzéseket, és írja alá a dokumentumrészletet a létesítményben lévő ellenőrnek, ahol a veszélyes anyagot szállítják, vagy az ellenőr a fogadó létesítményben.
Végezze el a vizsgálatot a veszélyes berendezések utólagos betöltésének harmadik szakaszának kitöltésével. Helyezzen be egy jelölést a betöltött konténerek kielégítő vagy nem kielégítő kategóriájába; Például, hogy biztosítás nélkül mozog-e, és a szállítás tartalmazza a megfelelő kormányzati papírokat? Aláírja a vonal mentén a vonalat, mint a célállomáson vagy az eredeti rendeltetési helyén lévő ellenőr. Az illesztőprogram jele legyen a megfelelő sorban.