Számos vállalkozás vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszereket vásárol a szervezeten belüli különböző üzleti folyamatok - köztük a számvitel, az emberi erőforrások és a beszerzés - kezelésére egy integrált rendszerben. Az SAP - egy német kifejezést tartalmazó rövidítés, ami a rendszerelemzést és a programfejlesztést jelenti - olyan számítógépes program, amelyet egyes vállalkozások ERP-rendszerükben használnak; Ez magában foglalja a szinte minden üzleti tevékenységhez tartozó funkciókat.
Rugalmasság
Az SAP egyik előnye a rugalmasság. Az SAP lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy saját szabályaikat hozzák létre az SAP struktúrán belül. Ezek a szabályok az elfogadható és elfogadhatatlan tranzakciók paramétereit határozzák meg. Például a rendszer nem engedélyezi a naplóbejegyzés feldolgozását, ha nem egyensúlyoz. A vállalatok meghatározzák, mely alkalmazottak férnek hozzá az SAP-környezethez. Csak képzett személyzet férhet hozzá a személyi adatokhoz, például a bérek arányához. Az SAP rugalmasan integrálhatja adatait különböző adatbázisokkal. A felhasználók a további elemzéshez a táblázatokba tölthetnek le információkat.
Jellemzők
Az SAP lehetővé teszi a vállalkozások számára a pénzügyi tranzakciók, a termék életciklusa és az ellátási lánc tevékenységeinek kezelését. A szoftver különböző elemzési jellemzőkkel rendelkezik, mint például a teljesítmény, a jelentéstétel és a döntéshozatal értékelése. Az SAP bármilyen forrásból származó adatokat elemezhet, és együttműködési döntéseket hozhat. Ezek a funkciók lehetővé teszik az SAP számára, hogy megfeleljen számos komplex üzleti és kormányzati szervezet igényeinek.
Magas ár
Az SAP hátránya a program megvásárlásának és végrehajtásának magas költsége. A vállalatnak megvásárolnia kell a szoftverek és a hardverek futtatásához szükséges vállalatokat. A költségek magukban foglalják a belső informatikai (IT) alkalmazottak vagy a folyamatot felügyelő külső tanácsadók munkaerőköltségeit. Miután a vállalat végrehajtotta a szoftvert, az alkalmazottakat képezni kell. Ez magában foglalja az egyes alkalmazottak képzését azon funkciókban, amelyekhez hozzáférnek. A folyamatban lévő költségek magukban foglalják a szoftver karbantartását és a rendszeres frissítéseket.
Bonyolultság
Az SAP másik hátránya a szoftverbe épített komplexitás. A legtöbb vállalat egyszerre hajtja végre a szoftver egyik funkcióját vagy funkcióját, lehetővé téve a munkavállalók számára a szoftver megismerését, mielőtt továbblépne. A teljes végrehajtási folyamat több évig is eltarthat.
