A szóbeli előadás fő célja az, hogy a téma tartalmát szervezett, tömören és hatékonyan bemutassa az élő közönség számára. Szóbeli prezentáció során bizonyos kihívások megkövetelik, hogy a közönség tagjaival való rögtönzött kölcsönhatásba lépjenek. Tervezés, írás és kitöltésével az orális prezentációs folyamat három fő eleme.
tippek
-
A szóbeli előadás célja, hogy hivatalosan beszéljen egy élő közönséggel egy adott témáról. Gondosan megtervezi a szóbeli előadást, amely bevonja a közönséget és teljesíti a célokat.
A szóbeli előadás fontossága
Vállalati tulajdonosként néha szóbeli előadást kell adnia a potenciális befektetőknek, vevőknek és még az alkalmazottaknak is. Például előadhat egy prezentációt, hogy meggyőzze a potenciális befektetőket arról, hogy a termék ötlete életképes és meggyőzze őket, hogy pénzt adjanak a projekt megkezdéséhez. Ha részt vesz az üzleti vállalkozások közötti értékesítésben, a szóbeli előadás célja, hogy megmutassa, hogyan javíthatja a szoftver a vállalkozások hatékonyságát és munkafolyamatát.
A szóbeli kommunikáció és az előadások szintén rendszeres részét képezik az alkalmazottakkal való kommunikációnak és kommunikációnak. Valószínűleg az előadásokat tervezi a vállalati célok megosztására, a változások megvitatására és az alkalmazott eszközök új képzéseire is.
Tervezze meg a prezentációt
A prezentáció tervezése hasonló az üzleti kommunikáció tervezéséhez. Gondos elemzést és kutatást igényel. A szóbeli prezentáció tartalma és stílusa szabályozza a szándékot. Egyszerű tájékoztató nyilatkozatok a legjobbak. A bemutatás tipikus okai az, hogy tájékoztassák, meggyőzzék, motiválják és szórakoztassák. Meg kell ragadnia a közönség figyelmét, és érdemes alaposan megőrizni érdeklődését a teljes szóbeli előadáson, a cél egyértelmű meghatározásával.
Írja be az előadást
A szóbeli előadás megszervezésénél itt öt alapja van, amellyel cselekedhet.
- A fő fogalom meghatározásakor fókuszáljon a közönségre. Mi az egyetlen információ, amelyet a közönség emlékeztet a bemutatójára?
- A hatókör testreszabása. Mutassa be az anyagot az odaítélt idő alatt.
- Válassza ki a megközelítést. Használja az egyszerűséget a prezentáció benyújtásakor.
- Készítsen egy vázlatot. A vázlat egy elkészített szkript, amely segít megtartani a prezentáció közönségközpontúságát és a megadott időn belül.
- Határozza meg a bemutató leghatékonyabb stílusát. Például válasszon egy alkalmi stílust, amikor egy kis csoporthoz beszél, és ösztönözze a vitát. Ha nagy közönséggel beszélünk, hozzon létre egy formálisabb légkört.
Tartalmazza a figyelemfelkeltő lehetőségeket
Szóbeli előadás a csoport előtt számos lehetőséget kínál. Miután közölte információit, a közönség visszajelzése azonnal megjelenik. Az üzenet tartalmának és kézbesítésének a közönség visszajelzései és a nem verbális megerősítés alapján történő kiigazításának esélye, hogy kifejezzék és hangsúlyozzák, ami fontos.
Szóbeli előadás során lehetőség van a figyelemfelkeltő lehetőségekre, amelyek a figyelmet szerezik és tartják fenn. Megfelelő a humor, amely nem sértő a közönség számára, és amely releváns a témával kapcsolatban. Mondjon egy érdekes történetet, amely a bemutatójához kapcsolódik, és egy fontos pontot mutat be.
Például, ha egy új cukorkát, bemutatsz mindenkinek egy ízelítőt, és az érzékeiken keresztül vonzza a közönséget. Kérdezd meg a közönség kérdéseit; ez a tevékenység magában foglalja a közönséget, és tájékoztatást nyújt számukra és igényeikről. Ébredje fel a közönségét egy megdöbbentő statisztikával.
Terv, hogyan lehet leküzdeni a kihívásokat
Szóbeli előadások során bizonyos kihívások elkerülhetetlenek. A prezentáció elkészítésekor a stratégia szerint győződjön meg arról, hogyan fogsz szembenézni ezzel a kihívással. Például tartsuk fenn az irányítást; minél nagyobb az interakció a közönséggel, annál kevésbé lesz az ellenőrzés. Segítsen a közönségnek megérteni, mit szeretne tanulni a prezentációjából. A témák zökkenőmentes eltolása; a közönség észrevétele kényszerítheti a témák eltolását, így a prezentáció elkészítésekor próbálja meg előre jelezni és felkészülni egy ilyen jellegű mozgásra.
Végezze el a prezentációt
A szóbeli előadás befejezésekor értékelje az üzenetet, és szerkessze a megjegyzéseket a tömörség és a hatékonyság érdekében. Fontolja meg a vizuális segédeszközök használatát, amelyek javíthatják a szóbeli prezentáció hatását. A vizuális segédeszközök szemléltetik azokat a pontokat, amelyeket nehéz megmagyarázni és a közönség számára fontos információkat megérteni és emlékezni. A vizuális segédeszközök segíthetik a hangszórót abban is, hogy emlékezzen a bemutatott anyag részletére. Végül a kézbesítés művészete döntő fontosságú; a gyakorlaton keresztül.
