A szervezetek széles körben használják az üzleti feljegyzéseket, hogy hatékonyan és eredményesen kommunikáljanak a tagok vonatkozó információival. A közölt információk tükrözik a szakpolitikai változásokat, az új termékek bevezetését vagy az új vagy a jelenlegi üzleti problémák megoldásában bekövetkező új fejlesztéseket. Az üzleti feljegyzés szintén felhívást jelenthet az összes csapat tagja számára, hogy részt vegyenek. Az üzleti feljegyzés írása nagyszerű eszköz a vezetői csapatok számára; tájékoztatja az alkalmazottakat a fontos hírekről, amikor nem szükséges a vállalati találkozó ütemezése.
Töltse ki a fejléc információkat. Nyilvánvalóan jelezze, hogy a feljegyzés melyik dátumtól, és mi a megjegyzése. Kezdje azzal, hogy miért fogadja a címzett a feljegyzést.
Az első bekezdésnek olyan célnyilatkozatnak kell lennie, amely olyan egyszerű, mint: "A feljegyzés célja …"
Tartalmazzon egy rövid összefoglalót a problémáról, vagy írjon róla. A feljegyzés részének bővítenie kell ezeket a témákat.
Adja meg azokat a műveleteket, amelyeket a címzettnek végre kell hajtania, és mikor szüksége van rá.
Zárja be a címzettektől szükséges nyomon követési elemeket. Győződjön meg róla, hogy a vége udvarias és tiszteletteljes az olvasóknak. Még ha nehéz híreket is kommunikálsz, ne felejtsd el ezt készen és méltóságteljesen.
tippek
-
Legyen rövid, egy oldal, ha lehetséges. A felsorolt listák egy egyszerű módja annak, hogy az olvasó azonnal megértse a feljegyzés főbb pontjait.
Az üzleti feljegyzés kevésbé formális, mint egy levél; de a helyesírás, az írásjelek és a nyelvtan még mindig a par.
