A legtöbb szervezetnek végső soron adománygyűjtőket kell folytatnia, de egy egyedülálló adománygyűjtő megtalálása, amely a tömegbe vonul, nehéz lehet. A szabványos sütési értékesítés és autómosás néhány szervezet számára működik, de másoknak nagy összegeket kell felvenniük. Az autó-show-k adománygyűjtőként való tárolása jó módja annak, hogy pénzt szerezzen, hanem a szervezet tudatosságának növelésére is.
Válasszon egy témát az autó show-hoz. A hangsúly a klasszikus autókra, az alacsony versenyzőkre, a luxusautókra vagy a kreatívan díszített autókra helyezhető.
Döntse el az autó bemutatásának célját --- ez az, ami felhívja az embereket az eseményre. Például egy szociális szolgálat szervezne egy autót, hogy pénzt gyűjtsön egy közösségi szolgáltatási projekthez.
Szervezzünk egy autót bemutató bizottságot --- ez biztosítja, hogy az adománygyűjtés tervezése és végrehajtása nem egy vagy két emberre kerül. A következőket kell tennie: egy elnököt, aki iránymutatást ad az autóbemutató tervezéséhez; kincstárnok, aki ellenőrzi a kiadásokat, tervezi a költségvetést, és nyomon követi a felvetett forrásokat; egy nyilvánosság elnöke vagy médiaszervezője, aki a helyi médiáknak és a közösségnek felel meg az autó bemutatásáról; szponzori koordinátor, amelynek célja a helyi vállalatoktól származó készpénz és természetbeni szponzorálás biztosítása, hogy a csoport költségeit minimális szinten tartsák. Foglalkozzon önkénteseket annak biztosítására, hogy az autó-show zökkenőmentesen működjön.
Tervezze meg a heti találkozók ütemezését az autó-show-bizottsággal --- meghívja a szervezet összes tagját, hogy részt vegyen a tudásban, és hozzájáruljon az ötletekhez.
Biztosítson egy helyszínt az autós show fundraiser számára. A szponzorálási széknek meg kell próbálnia találni egy helyszínt, ahol ingyenesen vagy kedvezmény nélkül fogadhatja az eseményt.
A helyi autós klubok, autókereskedések, főiskolai campusok és autós kiegészítők tárolására vonatkozó belépési információk terjesztése --- kérjen engedélyt a kiküldetés vagy a fliers elhagyása előtt. Kinyomtathatja az egyszerű szórólapokat a kapcsolati és belépési adatokkal, hogy a költségek alacsonyak legyenek.
Indítson el egy információs blogot vagy weboldalt az autó show-készítésről, hogy a résztvevők, a potenciális szponzorok és a résztvevők érdeklődjenek a műsor céljáról, helyéről és időinformációjáról.
Legalább két nappal az autóbemutató előtt tartsa meg a bizottsággal és az önkéntesekkel való találkozót, hogy mindenki tudja, milyen szerepük van, mikor kell a helyszínen, és ki kell fordulnia, ha segítségre van szüksége a show során.
