Ha tároló egységet bérel, akkor tudnia kell, hogyan hozhat létre tárolószámlát. A tárolási számlát szövegszerkesztő, táblázatkezelő vagy számviteli program segítségével lehet létrehozni, és a számlázási folyamat racionalizálása érdekében elküldhető az ügyfélnek. Ennek a felhasználásnak a lehetséges programjai közé tartozik a Word, a Word Perfect, az Excel és a QuickBooks.
Nyissa meg az új dokumentumot a tárolási számla létrehozásához. Adja meg az ügyfélnek egy számla számát, és nyomtassa ki ezt a számot az oldal tetején. Jegyezze fel a számlaszámot a könyvelési fájljaiban, hogy később könnyebben hozzáférhessen.
Az oldal tetején található számlaszám alatt adja meg az ügyfél nevét és számlázási címét. Ne feledje, hogy a számla dátumát a dokumentum felső részébe is be kell illeszteni.
Hozzon létre egy részletezett listát a tároló költségeiről, amelyeket az ügyfélnek meg kell fizetnie. Valószínűleg hasznos lenne különbséget tenni a díjak különböző oszlopaiban, és tartalmazniuk kell a tárolóegység leírását, a bérleti időtartamot és a költségeket.
Számolja ki a tárolóegység díjait, és helyezze az összegeket az oldal alján. Adja meg az adókat és kedvezményeket, mielőtt a teljes tartozás összegét kinyomtatja. Adjon meg egy fizetési határidőt a tárolási számlára.
Nyomtassa ki a tárolószámlát a fejlécén annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél hozzáférjen az Ön elérhetőségi adataihoz.
tippek
-
A tárolószámlázási alkalmazást letöltheti a tárolási számla létrehozásának módjaként is. Az egyik program, amelyet potenciálisan használhat, magában foglalja a rendszert a váratlan mozgó és tároló rendszereken keresztül.
