Ha van egy fontos dokumentuma, amelyet postázni kell, küldje el a Certified Mail-en keresztül az Egyesült Államok Postafiókján (USPS) keresztül. A Certified Mail igazolja, hogy a dokumentumot a címzett elküldte és megkapta. A Certified Mail által küldött dokumentum költsége több, mint a standard mail. Dokumentum minősített levelezés küldéséhez ki kell töltenie a helyes űrlapot és a kézhezvételt. A postai titkár ellenőrzi, hogy az összes információ szerepel-e az űrlapokon.
A szükséges elemek
-
Hitelesített e-mail átvétel
-
Belföldi visszaküldési nyugták
Kap egy belföldi visszaigazolást és egy hitelesített e-mailt. Ezeket a formanyomtatványokat a lobbiban lévő ügyfélszolgálati iroda postai irodájából lehet beszerezni. A postai titkár ezen formákat is megadhatja. A belföldi visszaigazolás körülbelül 7 hüvelyk, 3¼ hüvelyk. Töltse ki azt az oldalt, amely azt mondja: „Feladó: töltse ki ezt a részt.”
Töltse ki a Belföldi visszaküldési nyugtának egy részét, beleértve annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét és címét, amelyre a levelet vagy dokumentumot elküldi. A második rész tartalmazza a 20 számjegyű cikkszámot, amely egy a ragasztott szalag, amelyet a Certified Mail Receipt-ból húzunk ki. Jelölje be a harmadik részben a Tanúsított levél címkét. Töltse ki a négyzetet, ha korlátozott szállítást szeretne, ami azt jelenti, hogy csak egy meghatározott személy kaphat levelet vagy dokumentumot.
Fordítsa át a belföldi visszaküldési nyugtát a másik oldalra, ha az A oldal befejeződött. A „Küldő: Kérjük, nyomtassa meg a nevét, címét és a zip + 4-et ebben a mezőben” mezőben, fontos, hogy pontosan tegyük az utasításokat. Ez az oldal két ragasztószalaggal is rendelkezik, amelyeket el kell távolítani. Rögzítse a belföldi visszaküldési nyugtának ezt a részét a boríték oldalára, ahol lezárt. A belföldi visszaküldési nyugtán szereplő név és cím nem lesz látható.
Töltse ki a Certified Mail Receipt-ot, amely körülbelül 5 ¼ hüvelyk 3 hüvelyk, ami tartalmaz egy 1 ¼ hüvelyk hosszúságú perforált részt. Távolítsa el a perforált szekciót, és rögzítse a borítékához a visszatérő cím jobb oldalán, a bal felső sarokban. Tépje le a Certified Mail Receipt másik részét.
A postai ügyintéző a postai gépen keresztül hajtja végre a Hitelesített E-mail átvétel részét, amely nem kapcsolódik a borítékhoz. A postaköltségért fizetendő összeg, beleértve az esetleges díjakat is, kitölti az űrlapot. A jegyző a kitöltött postaköltség alatti alsó részét a címzett nevére és címére is kitölti.
Szerezd meg a megerősítést a hivatalnoktól. A hivatalnok ezután visszaadja a kitöltött részt a rekordokhoz. Amikor a tervezett fél megkapja a borítékot, aláírják a belföldi visszaküldési nyugtát, és elküldjük Önnek. Ez az Ön megerősítése arról, hogy a levelet megkapta.
tippek
-
Ha kérdése van a hitelesített levél fogadásának kitöltésére vagy a belföldi visszaküldési nyugtára, a postai ügyintéző segít.
