A munkamegállapodások és a számlák egyaránt részét képezik a papírmunka-vállalkozásoknak, amikor projekteket rendelnek és fizetnek. A munkamegrendelés felsorolja és hozzárendeli a szükséges feladatokat. A számla a munka számla.
Munkarend
A munkarend egy hivatalos írásbeli kérelem. Pontosan megfogalmazza, hogy mit kell tennie, akinek meg kell tennie, és ki kapja meg a számlát. Az Oracle Súgóközpont szerint a munkarendelés lehet külső - ami egy vállalat küld egy vállalkozónak - vagy a házon belül. Például egy számviteli osztály megnyithat egy munkarendet az informatikai részleggel, hogy számítógépes frissítéseket hajtson végre. A vállalatok rendszerint rendelkeznek a munka megrendelésének bejegyzésére és nyomon követésére.
A számla
A házon belüli munka esetén nincs szükség számlára. A számla akkor jelenik meg, amikor egy külső vállalkozó végez munkát. A számviteli edző honlapja azt mondja, hogy a szerződő fél egy számlát küld, amely az egyes feladatokra, a feladatokra vonatkozó árakra és a teljes díjra bontja a munkát. Azt is megfogalmazza a feltételeket, mint például 30 napon belül esedékes.