Pénzt kérhet egy személynek vagy szervezetnek kényelmetlenül, de sok nonprofit szervezet vagy induló vállalkozás számára szükséges. A közösségünk védnökei sok támogatási kérelmet kapnak, így az írásbeli kérelem tömör, de tájékoztató jellegű. Amikor egyértelművé teszi az ügy érdemét és a jótékonysági előnyöket, olyan partnerséget hoz létre, amelyre újra és újra hivatkozhat.
A szükséges elemek
-
Információ a lehetséges jótevőkről
-
Az adományokért felelős személy neve
-
Üzleti levélpapír
-
Esemény vagy információ szükséges
Ismerje meg a vállalati filozófiát vagy az aktuális adományok és szponzorálási listát, hogy láthassa, hol illeszkedik a projekt.
Használja céges fejlécét a kéréshez. A vállalati levélpapír használatakor megmutatja, hogy jogosult adományt kérni, és hogy a kérés jogszerű.
Írja le írásbeli kérését a szponzorálásért és az adományokért felelős személynek.
Formázza meg a levelet megfelelően. A hivatalos levélelrendezés megköveteli, hogy a jobb oldali sarokban írja be a címét, a cím alatt a bal oldalon. Írja be az alatta lévő dátumot a jobb oldalon. A dátum után, a bal oldalon írjon egy hivatalos üdvözletet.
Légy világos. Indítsa el a levelet egy vagy két mondattal arról, hogy ki vagy, és mit kér. Például: „A nevem Jane Doe, és én írok nektek a Gyermek otthon Egyesület nevében.”
Magyarázd el a cégedet, vagy személyes közösségünket, valamint filozófiádat. Például a „CHA már több mint 25 éve szolgál a rászorulóknak a Memphis térségben, és elkötelezett amellett, hogy a jövőben jelen legyen a közösségben”.
Jelölje meg, hogy a cég, amelyhez pénzt kér, a saját vállalkozásához kapcsolódik. Például a „CHA látta, hogy a Mike Bike Shop ösztönözte a gyerekeket, hogy fizikailag aktívabbak legyenek és élvezhessék a térség szabadtéri erőforrásait.”
Adja meg a cégnek vagy az egyénnek az eseményre vonatkozó alapvető információkat, például a napot, a dátumot, az időt és a célt. Például: „Ahogy itt a CHA-ban megkezdjük az éves walkathon tervezését, láthatjuk, hogy lehet, hogy szervezeteink együtt dolgozhatnak. Mint minden évben, rendezvényünket tartjuk **** ___.”
Kérjen egy bizonyos összeget vagy adományt. „Ebben az évben felkérjük a részvételét, hogy ez az esemény sikeres legyen. A 200,00 dolláros adomány vagy egy csapat szponzorálása segítene nekünk abban, hogy továbbra is kiszolgálhassuk területünk fiataljait."
Mondja el a cégnek vagy az egyénnek, hogy a partnerség milyen előnyökkel jár. Például: „Cserébe a névünket tájékoztató brosúráinkon kinyomtatjuk és felsoroljuk, hogy mi vagyunk az egyik támogatónk a mi pólóinkon. Ha hirdetési bannert ad nekünk cégének, akkor örömmel mutatnánk ki azt is az eseményen.
Adjon hozzá határidőt, hogy folytassa a tervezést. Kérjük, legalább hat hónappal az esemény előtt tegye meg a kérését, hogy lehetővé tegye a költségvetés és a nyomtatás határidejét, és tartalmazzon egy dátumot, amelyre a vállalatnak válaszolnia kell a kérésére. Adjon nekik legalább két hetet, hogy válaszoljon.
Elkötelezzük magukat a nyomon követéshez. Hagyja, hogy a kapcsolattartó személy további információkkal hívja fel őket, és megvitassa a partnerséget.
Végezze el a levelet egy udvarias és optimista „Várakozással, hogy veled dolgozhatok a jövőben” címmel, és írja alá a nevét és címét.
tippek
-
Használja a hálózati ismereteket, hogy kapcsolatfelvételi neveket kapjon, és megtalálhassa a vállalatnál egy „in” -t. Ha azt mondhatod: „Lisa Anderson megadta neked a neved”, azt mondod, hogy valaki Önnek gondoskodik, és a kérése komolyabb megjelenést fog kapni.
Figyelem
Ne korlátozza magát. Adjon meg egy konkrét kérést, de hagyjon helyet a vállalat ellenszolgáltatásának. Például, ha pénzt kér az étteremből, nyitva kell állnia ajándékutalványok vagy árucikkek fogadására.
