A manuális leltárrendszer frissítése, karbantartása és ellenőrzése technikai rendszer használata nélkül történik. Ez azt jelenti, hogy az üzleti vállalkozás a készletet gyakran fizikailag frissíti. A manuális leltárrendszerek időigényesek, mivel a vállalat tulajdonosának naponta nyomon kell követnie a készletértékesítést, miközben a nap végén frissítenie kell a rendszert.
Gyenge kommunikáció
A manuális leltár megköveteli, hogy az alkalmazottak és a vezetők minden egyes elemet eltávolítsanak a készletből. Ha egy alkalmazott elfelejti megemlíteni, hogy az utolsó kávékészítményt eltávolították a leltárból, a menedzser elvárja, hogy az elem még mindig elérhető legyen az ügyfél számára az értékesítés során. A műszaki leltárrendszerhez képest a manuális leltárrendszer nem segíti a munkahelyi kommunikációt. A technológiai leltárrendszer automatikusan frissül, ha egy elemet beolvastak a leltárból, így az üzleti vállalkozás minden alkalmazottja tudja, hogy mi áll rendelkezésre.
Fizikai számok
A technológiai leltárrendszer naponta frissített számokat biztosít a leltár számára. A manuális leltárrendszer azonban nem tartalmaz számot, mivel a leltár összes számát fizikai készletszámlálással nyerjük. A manuális leltárrendszer futtatásának egyik nehézsége az, hogy a leltárban lévő tételek ellenőrzéséhez a fizikai leltárszámokat gyakran kell elvégezni. Ez időigényes és költséghatékony az üzleti pénzre, ha a munkavállalóknak be kell jönniük, hogy segítsenek a munkaidőn kívül.
Napi vásárlások
A napi beszerzések nyomon követése egy másik nehéz ellenőrző intézkedés a kézi leltárrendszerek esetében. Míg a technológiai leltárrendszerek átvizsgálják az elemet, és kivonják a tételt a leltárból, egy manuális leltárrendszer előírja az alkalmazottak számára, hogy írják le az egy munkanap alatt értékesített tételeket. Ez nehéz feladat lehet, mivel az egyik alkalmazott elveszítheti az eladott árucikkek listáját, vagy elfelejtheti eladni az eladást.
Kellékek rendelése
A manuális leltárrendszer nem frissíti a nap végén frissített leltárszámokat. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor meg kell adnia az új alapanyagok, termékek vagy kellékek megrendelését, át kell mennie a leltáron. Ez időigényes folyamat lehet, mivel fizikailag át kell mennie az egyes termék dobozok között, és böngészni az elemeket. A technológiai leltárrendszer frissítéseket tud nyújtani Önnek, így pontosan tudja, hogy hány elemet hagyott a leltárban. Ez azt jelenti, hogy ellenőrizheti a leltárát, és megrendelheti az irodai íróasztalából a készleteket.
