A betegek kinevezésének ütemezése az érintett egészségügyi létesítmény típusától és a látogatás okától függően változik, akár rutinszerű orvosi megbeszélés, konkrét orvosi állapot, akár sürgős kérdés. Továbbá, lehet, hogy vannak különbségek, attól függően, hogy az orvos egyéni gyakorlatban vagy csoportos gyakorlatban dolgozik-e több orvosral.
Elsődleges ápolási gyakorlat
A lakosság jelentős része az elsődleges ellátást nyújtó orvosok egyik legszélesebb körű típusát használja fel, általában családi gyakorlat vagy belső orvos. Néhány betegnél elsődleges ellátási szakemberként, például női nőgyógyászként vagy diabeteses vagy pajzsmirigybetegségben szenvedő betegek endokrinológusánál is részt vehet. Az alapellátási gyakorlatok széles körű kategóriájában jellemzően háromféle kinevezési elnevezés áll rendelkezésre. Az elsődleges ápolási gyakorlatok konkrét időblokkokat kínálhatnak a teljes fizikai kinevezésekhez, a nyomon követési látogatásokhoz és a sürgősségi ellátásokhoz. A legtöbb alapellátási gyakorlat bizonyos időszakokat foglal el a sürgős ellátási esetek meglátogatására ugyanazon a napon vagy másnapon.
Szakember
A páciens speciális orvosi ellátással kapcsolatos orvosi követelményei az egy látogatástól a folyamatos sorozatokig terjedő időszakok között változnak; néhány beteg ugyanazon időintervallumban több szakembert láthat. A szakember gyakorlatán belül a kinevezési ütemezés egy konzultáció vagy az első látogatás kategóriái közé sorolható, egy másik orvos elé terjesztésével, a kezdeti kinevezésekkel, amelyek nem igényelnek az átutalást és a nyomon követési időpontokat. Míg egyes szakemberek sürgős ellátást igényelnek, például kardiológusokat, sok szakember valószínűleg nem látja a betegeket, kivéve a tervezett eseteket.
fekvőbeteg
A kórházi ápolás egy gyógyító vagy szakképzett ápolási intézményben tartalmaz néhány olyan eseményt is, amelyek a létesítményen belül ütemezést igényelnek. A kijelölések ezekben a beállításokban olyan körülményekre vonatkoznak, amelyek megkövetelik az adott orvosi személyzet, nem feltétlenül az orvosok rendelkezésre állását; ezek lehetnek orvostechnikai eszközök, fizioterapeuták, ápolók és légzőterapeuták. A fekvőbetegeknél a kinevezési ütemezőnek szükségessé kell tennie, hogy a beteg orvosához kötődő hívásokat kezdeményezzen a diagnosztikai tesztek ütemezésére, mint például a számított axiális tomográfia (CAT), a mágneses rezonancia (MRI) vagy az ultrahangos vizsgálat, hogy a statisztikai létesítmény nem nyújt. Azoknál a tesztelési protokolloknál, amelyekkel a létesítmény képes a helyszínen biztosítani, a kinevezési ütemezőnek meg kell szereznie az összes diagnosztikai protokollt nyújtó szakembertől információt, hogy elkerülje az ütemezési konfliktusokat.
Technologies
Az orvosi létesítmények saját szoftvert használnak a kinevezésük ütemezésének egyszerűsítésére. Az orvosi rendelői gyakorlatok egyre inkább automatizált találkozó-emlékeztető szoftvert használnak, amely telefonos emlékeztető hívást kezdeményez a páciensnek egy-két nappal a következő találkozó előtt. Az orvosok irodái, amelyek a kórházakkal együtt dolgoznak, egyre inkább használják a megosztott számítógépes rendszereket, lehetővé téve a gyógyszerek, a kezelési tervek és a biztosítótársaságok fizetésének hatékonyabb kezelését.
