Hogyan töltse ki a tanúsított leveleket

Az Egyesült Államok postai szolgáltatásának hitelesített e-mail szolgáltatása a feladónak a postázás igazolását egyedileg számozott átvételi elismervény formájában biztosítja. Ez a nyugtázás a PS3800 formanyomtatvány, és annak helyes kitöltése fontos annak érdekében, hogy megvédje érdeklődését abban az esetben, ha a címzett vitatja a Certified Mail fogadását. A küldők gyakran használják a Visszatérítési nyugtát szolgáltatást a Hitelesített e-mail üzeneteikkel. A PS3811 visszajuttatási űrlap rögzíti a címzett aláírását és a kézbesítés dátumát. Ezek a két elem könnyen kitölthetőek, de hiányosak - vagy nem megfelelően vannak kitöltve - túl gyakran.

A címét egyértelműen címezze. Az Ön e-mailjeit nagysebességű, okuláris karakterolvasókat használó berendezések rendezik. Ezek a gépek olvassák el az e-mail címét és elküldik azt a számítógépre, amely a leveleket a megfelelő helyre rendezi. Elolvashatják a forgatókönyvet, de a nyomtatás mindig a legjobb hely, ha a lehető leggyorsabban megkapja az úticélt. Ne felejtse el használni a borítékból kiemelkedő tintát; meglepődne, hogy hány ember használ piros tintát piros karácsonyi borítékon minden karácsonyra. Hagyjon helyet a Certified Mail címke borítékán.

Teljes PS3800 űrlap. A küldő teljes neve és címe minden szükséges. Ha korlátozni szeretné a szállítást egy adott személynek, akkor ellenőrizze a korlátozott szállítási szolgáltatás dobozát, és a postai munkatársa a kézbesítés időpontjában azonosítja a címzettet. Ha szeretne visszatérési nyugtát kapni, kérjük, ellenőrizze a megfelelő mezőt.

Töltse ki a PS3811-es visszatérési nyugtát. Az egyik oldal a feladó címe. Írja be a nevét és címét egyértelműen, hogy visszajuttassa a visszaigazolást a levélben. A Visszatérítési nyugtának másik oldalán egy kisebb doboz található a címzett nevében és címében. A doboz bal oldalán ellenőrizze ki a Minősített levél kis dobozát. Ne jelölje ki a visszaérkezés nyugtázását a Merchandise számára - ez egy másik szolgáltatás.

Húzza ki a tanúsítványt a PS3800-ból, és a címkét a borítékra, a címzett címének fölé. Távolítsa el a forma többi részét a perforált vonal mentén. Hajtsa le a hátlapot a PS3811 visszatérési nyugtának két végén, és ragaszkodjon az űrlaphoz a levél hátuljához.

Hozd a leveledet a hitelesített űrlapokkal a helyi postahivatalodhoz. Az ablakkezelő mérlegeli az elemet, és az elfogadott módon beolvassa a Certified Mail űrlap számát az USPS rendszerbe. Ezután a jegyző a postaköltséget kinyomtatja, és a PS3800-as űrlapot a díjakkal és az USPS dátumbélyegzőjével nyomtatják.