Néhány oka van annak, hogy miért szeretnénk különböző cégeket egyesíteni egyetlen adatfájlba a QuickBooks-ban. Az egyik ok az lenne, hogy egy új helyet nyitnak meg ugyanazon vállalkozás számára, amely egy másik LLC-nél szerveződik, mint az első. A másik az lenne, hogy megvásárolt egy másik céget, amely QuickBooks-ot használ, és mindkettőt ugyanazon a fájlon szeretné. Ennek egyik módja a harmadik féltől származó szoftverek megvásárlása az egyesítés kezelésére, a másik pedig a QuickBooks osztályfunkciójának használata.
A szükséges elemek
-
QuickBooks
-
Az egyesítendő vállalati fájlok
-
Data Transfer Utility szoftver
A cégek kombinálása a QuickBooks-ban
Válassza ki, melyik opció a legjobb az Ön számára. A választás a következő: Adatátviteli segédeszköz megvásárlása vagy a módosítások kézi megadása.
Kapcsolja be az osztályfunkciót a Quickbookokban. Menjen a Menüsorba, és kattintson a "Szerkesztés" gombra. Görgessen le, és kattintson a "Beállítások" gombra. Amikor megjelenik a Beállítások ablak, keresse meg és kattintson a "Számvitel - Vállalati beállítások" gombra. Jelölje be az "Osztálykövetés használata" és "Az osztálykövetés használatának kérése" jelölőnégyzetet.
Használja az Osztály funkciót. Ha olyan helyzetben van, hogy két olyan céget szeretne egyesíteni, amelyek éppen most kezdődnek, legyen az két különböző hely, például a QuickBooks osztályfunkciójával kombinálva a kettőt. Hozzon létre egy ABC Company nevű osztályt és egy másik nevű XYZ Company-t. Ezt úgy tehetjük meg, ha az Elem menübe lépünk, és kattintsunk az Osztályelem menüre. Kattintson a CTRL + N elemre, és írja be az osztály nevét (ABC Company) a legfelső mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. Ismételje meg ezt a másik cégnél, és elkezdheti az egyes tranzakciók, akár költség, akár bevétel, hozzárendelését a két osztály egyikéhez. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a vállalatok egyesített jelentéseit vagy egyedi jelentéseit.
Használja a jelentés összes összegét az előző fájlokból. Ha számos tranzakcióval rendelkezik, nyomtassa ki az egyesítendő vállalat nyereségét és veszteségeit és mérlegeit. Az osztálykövetés segítségével minden tranzakciót az eredeti céghez rendelhet. Minden tranzakciót a tranzakció melletti oszlopban a kívánt cégre kattintva rendelhet.
Hozzon létre egy általános naplóbejegyzést, amely tükrözi az új cégtől kinyomtatott jelentések összesített összegét, és hozzárendeli azokat egy olyan osztályhoz, amely új vállalati tranzakcióknak nevezi őket. Minden tranzakciónak most egy "osztály" oszlopa lesz, amellyel az ABC vagy XYZ cégek számára kijelölhető.
