A charta egy hivatalos dokumentum, amelyet egy klub, csoport, vállalkozás vagy szervezet készített, amely kiváltságokat, jogokat és hatásköröket ad a dokumentumban felsorolt személyek számára. Ilyenek például a sportcsapatok, a városi tanácsok és még az ENSZ számára készített charták. A charta létrehozása azt jelenti, hogy a helyére vagy annak létrehozására szolgál. Noha időbe telik, akkor a charta irányítást és védelmet nyújthat egy szervezetnek a csoport céljának, céljainak és tagsági követelményeinek ismertetésével.
Határozza meg a szervezet vagy szervezet célját. Mi az oka annak, hogy létezik? Miért jött létre? Például, ha írócsoportot alkot, a tagok kritizálják egymás munkáját? Lesz-e határidők mindenki számára, hogy betartsák, hogy az íráscélok teljesüljenek? Írja le részletesen ezt a leírást, így nincs kérdés a csoport céljáról.
Magyarázza el a szervezet vezetési hierarchiáját. Ki lesz a felelős? Sok csoportban van egy elnök, alelnök, titkár és kincstárnok. Ha nem akarja ezt a formátumot, aki felelős a találkozók futtatásáért, győződjön meg róla, hogy senki nem uralja a beszélgetést? Bár ez lehet egyén, ezt a csoporton belül is elvégezheti. És hogyan határozzák meg a tagságot - szavazással, alkalmazással vagy kinevezéssel? Ezeket az elemeket papíron is elkötelezheti, hogy utólag visszatérhessen.
Sorolja fel a csoport céljait, és egyértelmű lépéseket tesz a célok elérésére. Például, ha a szervezet befektetési csoport, ne csak azt mondja ki, hogy „készítsen egy millió dollárt”. Bár ez lehet a csoport célja, pontosítsa meg, hogy ez hogyan mérhető lépésekben érhető el.
Ismertesse a tagsági követelményeket, mint például az életkor, az oktatás vagy a tapasztalat. Míg a magánszervezeteknek és csoportoknak joguk van saját szabályaik alapján választani a tagságot, csak tudatában kell lenni, hogy a chartát jogszerűen vitathatják, ha a tagságot megkülönböztetőnek tartják. Például, ha az emberek megtagadják a csoportba való beutazást faji vagy nemi preferenciák alapján, jogalapjuk van a perre.
Írja be a charta hivatalos példányát. Minden jelenlegi vezetést olvassa át a chartát, és írjon alá egy példányt, amely azt mutatja, hogy hivatalosan elfogadták. Jelenítse meg a charta egy példányát, ahol más tagok könnyen láthatják az ülésen, vagy másolatot adnak az új tagoknak a nyilvántartásukhoz.
