Ha helytelen 1099-et küld az adóalanynak vagy az adóhatóságnak, ki kell adnia egy korrigáltat az állami kormánynak, a szövetségi kormánynak és az 1099 kedvezményezettnek. Az IRS Általános Információs Visszatérési Útmutató konkrét utasításokat tartalmaz az információs visszatérések módosításához. Bizonyos típusú hibák esetén ki kell töltenie egy új 1099-es számot, és újra kell benyújtania. Egyéb hibák esetén csak a kedvezményezett, a megbízó és a számla adatait kell korrigálni.
1. hiba típus
A helytelen visszaküldés módja attól függ, hogy milyen hibát okozott. Ezeket a hibákat az 1. típusú hibának tekinti:
- Helytelenül felsorolt pénzmennyiség, rosszul írta kód, kimaradt a négyzetet vagy jelölte meg az eredeti 1099-MISC-ben a rossz jelölőnégyzetet.
- Visszatérést adtál, amikor te nem kellene benyújtotta.
Ha az Ön hibája megfelel az 1. típusú hibához, akkor:
- Készítsen új 1099-es formanyomtatványt a kedvezményezett pontos információival. Töltse ki az összes mezőt, nem csak azokat, amelyeket ki kell javítani.
- Tegyen egy "X" -et az 1099-es űrlap tetején lévő Korrigált mezőbe.
- Küldje el a másolatot A, valamint a 1096-as űrlapot az IRS-hez. Ha még nem küldte el a hibás másolatot az IRS-nek, akkor tegye nem ezt a példányt a 1096-as űrlaphoz kell mellékelni.
- Az 1. példány küldése a megfelelő állami adóügynökséghez.
- Küldje el a B másolatot a javított információval a címzettnek.
2. hiba típus
A 2-es típusú hibakereséshez más, a hibajavításhoz szükséges folyamat szükséges, mint a 1. típusú hiba. A 2. típusú hiba történik, ha:
- Nem sikerült felsorolni a kedvezményezettet adóazonosító szám vagy a szám hibás volt.
- Ön felsorolta a a kedvezményezett neve tévesen.
- Te benyújtottad rossz formában - például egy 1099-INT helyett 1099-MISC - a visszatéréshez.
A 2. típusú hiba esetén:
- Készítsen egy új 1099-et a helyes űrlapon, és tegyen egy "X" -et a korrigált doboz.
- Adja meg a megbízónak, a kedvezményezettnek és a fiókadatoknak a hibás visszaküldés során megjelenő információkat. Minden pénzösszeg esetén adja meg a "0."
- Készítsen új 1099-et a helyes formában, és ne tegyen „X” -et a Javított mezőbe.
- Töltse ki az 1099-et a megfelelő információkkal.
- Küldje el a másolatot A, valamint a 1096-as űrlapot az IRS-hez. Ha még nem küldte el a hibás másolatot az IRS-nek, akkor tegye nem ezt a példányt a 1096-as űrlaphoz kell mellékelni.
- Az 1. példány küldése a megfelelő állami adóügynökséghez.
- Küldje el a B másolatot a javított információval a címzettnek.