A vállalati politikák fontosak a vezetés, a személyzet és a részmunkaidős munkavállalók számára. A szervezet minden szempontja befolyásolja, hogy a munkavállalók hogyan érzik magukat munkájukban és pozíciójukban a vállalatban. A politika megváltoztatása nem csak olyan döntés, amely pénzügyileg befolyásolhatja az eljárásokat; ez is megváltoztathatja a munkahely légkörét. A munkahelyen bekövetkezett változások sikeréhez fontos, hogy az iránymutatások egyértelműek legyenek és szakmai, mégis barátságos anyagban kerüljenek bemutatásra. Az alkalmazottak különösen érdeklődnek egy új utazási politika iránt, így a változást megfelelően tájékoztatják.
A szükséges elemek
-
Internet
-
Szó
-
Nyomtató
Határozza meg, hogy ki kell ismernie az utazási politika változását. Mely alkalmazottak érik el ezt közvetlenül, és hogyan befolyásolja mások felelősségét? A változás bejelentése előtt győződjön meg róla, hogy megérti a célközönséget.
Készítsen egy e-mailt, amely egyértelműen jelzi, hogy melyik alkalmazottat érinti, és hogyan befolyásolja a politika változása a napi üzleti tevékenységet. Egyes alkalmazottaknak több feladata lehet az új irányelvek miatt, ezért magyarázza el ezt az e-mailben. Eközben írja le az új eljárásokat az utazási igények kezelésére azon munkavállalók számára, akiknek a szokásosnál eltérő dokumentumokat kell készíteniük utazásukhoz. További kérdéseire ügyeljen arra, hogy elérhetőségeit vagy a megfelelő hatóságok kapcsolattartási adatait feltüntesse.
Hozzon létre emlékeztetőket az alkalmazottaknak az új eljárásokkal kapcsolatos terjesztésére. Legyen szó arról, hogy az irodában vagy szervezetben dolgozik-e elektronikusan, vagy nem, a feljegyzés biztosan feltárja a munkavállalók alapos felülvizsgálatát. Azok a személyek, akik ebben a folyamatban a bejelentéssel foglalkoznak, biztosítják, hogy megfelelő hozzáférést kapjanak az új anyagokhoz.
Beszéljétek meg a házirendet egy találkozón vagy egy-egy-egy kölcsönhatásban az irodában. Győződjön meg róla, hogy az emberek megelégszik az új politikával azáltal, hogy oktatják őket és válaszolnak a kérdésekre.
